合思费控：引领高端制造企业发票风险控制新变革

开启发票风险控制新篇章：一家高端制造企业的费控管理转型之路

在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理问题尤为突出。一家拥有3000多名员工、10余家子公司的L4级无需报销上市公司，在发票风险控制方面就曾遭遇重重困境。

员工报销流程漫长，从个人垫资、填写纸质借款申请，到在多个系统间操作，整个过程耗时长达两个月，体验感极差。财务人员则被大量低价值工作占据时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且易出错。老板更是无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。

在这样的背景下，该企业尝试了多种费控管理方式，但效果均不理想。最终，他们选择与合思携手，实现了从“点”到“线”的费控管理变革，开启了发票风险控制的新篇章。正如客户评价所说：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”

客户全景扫描：高端制造巨头的费控管理困局

这家高端制造企业，在行业内占据着重要地位。然而，在费控及差旅管理方面，却陷入了诸多困境。

从企业规模来看，3000多名员工分布在10余家子公司，管理难度较大。在费控管理上，员工报销流程复杂且漫长，涉及多个系统和环节，不仅耗费员工大量时间和精力，也增加了财务人员的工作负担。财务人员每天都要花费大量时间进行手工做账、验真查重和超标核对，工作效率低下，且容易出现人为错误。

老板对于业务数据的掌握也十分有限，无法及时了解费用支出情况，难以做出科学合理的管理决策。企业曾尝试过多种费控管理方式，但都未能有效解决这些问题。最终，他们意识到需要一套更加高效、便捷的费控及差旅管理系统，以提升整体管理效率，加强发票风险控制。

痛点深度剖析：发票风险控制背后的迫切需求

员工报销：漫长流程中的发票风险隐患

员工报销流程漫长，是该企业在发票风险控制方面面临的首要问题。多系统操作使得员工在不同平台间切换，增加了操作的复杂性和出错的可能性。不支持移动端操作，让员工在出差或外出时无法及时提交报销申请，只能个人垫资，增加了资金压力。

纸质借款申请流程繁琐，审批时间长，导致报销时效长达两个月。在这个过程中，发票的收集、整理和提交容易出现遗漏或错误，给发票风险控制带来了极大的挑战。

财务工作：低价值任务中的发票风险挑战

财务人员被大量低价值工作占据时间，是该企业在发票风险控制方面的又一痛点。手工做账不仅效率低下，而且容易出现数据录入错误。手动验真查重工作量大，且难以保证准确性，容易出现假发票或重复报销的情况。

超标核对麻烦，需要财务人员逐一核对各项费用是否符合标准，耗费了大量的时间和精力。这些低价值工作不仅降低了财务人员的工作效率，也增加了发票风险控制的风险。

管理决策：数据缺失下的发票风险困境

老板无法实时掌握业务数据，使得管理决策缺乏数据基础。人工统计分析数据不仅效率低下，而且容易出现误差。费用居高不下，但老板却无法及时了解费用的具体构成和支出情况，难以采取有效的措施进行控制。

在这种情况下，发票风险控制也变得十分困难。企业无法及时发现和处理发票相关的风险问题，可能会导致财务损失和法律风险。

合思破局之道：全方位发票风险控制解决方案

核心功能：构建发票风险控制的坚固防线

合思为该企业提供了一套全方位的发票风险控制解决方案，其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等多个方面。

预算预占用功能可以帮助企业提前规划和控制费用支出，避免超支情况的发生。费用标准校验和差标校验功能能够确保各项费用符合企业规定的标准，防止超标报销。行程重叠校验功能则可以避免员工重复报销差旅费用。

对账结算中心、统一结算和统一开票功能，实现了财务流程的自动化和标准化，减少了人工操作的错误和风险。自动生成凭证功能提高了财务工作的效率，确保了财务数据的准确性。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了详细的数据分析和报表，帮助企业更好地了解费用支出情况，为管理决策提供数据支持。

使用产品：打造发票风险控制的智能生态

合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的组合使用，为企业打造了一个发票风险控制的智能生态。

合思费控系统实现了费用报销的全流程管理，从员工申请到财务审批、对账结算，再到凭证生成，整个过程自动化、智能化。合思商城为企业提供了丰富的差旅资源，员工可以直接在商城上预订机票、酒店等，系统自动进行费用控制和发票管理。

ERP互联功能实现了合思系统与企业现有ERP系统的无缝对接，确保了数据的一致性和准确性。银企直连功能则实现了企业与银行之间的实时数据交互，方便了资金的结算和管理。

解决方案亮点：开启发票风险控制的便捷时代

合思解决方案的亮点在于员工可以通过移动端随时随地申请报销，大大提高了报销效率。财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作实现自动化，减少了人工干预，降低了发票风险。

管理洞察和数据监测功能让企业能够实时了解费用支出情况，及时发现和处理发票相关的风险问题。差旅分析功能则有助于企业制定更加合理的差旅标准，实现标准化管理，进一步加强发票风险控制。

实施之路：从探索到落地的发票风险控制变革

坎坷探索：传统模式的发票风险控制局限

在实施合思解决方案之前，该企业经历了一段从“点”到“线”的费控管理坎坷探索。财务人员手工登记Excel表格费时费力，效率低下，且容易出现数据错误。原有的TMC平台无法满足企业多样化的需求，功能单一，无法实现有效的发票风险控制。

OA+自研费控系统仅仅服务于审批环节，对于费用控制和发票管理的作用有限。企业一直在寻找一种更加高效、全面的费控及差旅管理系统，以解决发票风险控制问题。

关键步骤：确保发票风险控制方案精准落地

合思解决方案的实施过程包括需求调研、系统配置、员工培训、上线运行和持续优化等关键步骤。

在需求调研阶段，合思团队深入了解企业的业务需求和管理痛点，为制定个性化的解决方案提供了依据。系统配置阶段，根据企业的实际情况进行系统设置，确保系统功能符合企业的发票风险控制要求。

员工培训是确保系统顺利上线的重要环节，通过培训让员工熟悉系统的操作流程，提高工作效率。上线运行后，持续对系统进行优化和改进，根据企业的反馈和实际使用情况，不断完善系统功能，加强发票风险控制。

注意事项：保障发票风险控制实施平稳推进

在实施过程中，需要注意确保系统配置符合企业实际需求，避免出现功能不匹配或操作不便的情况。加强员工培训，让员工充分了解系统的功能和操作方法，提高员工的接受度和使用率。

同时，要建立有效的沟通机制，及时解决实施过程中出现的问题，确保系统顺利上线并持续优化，保障发票风险控制工作的平稳推进。

成果斐然：发票风险控制带来的显著效益

成果展示：发票风险控制下的效率与成本双提升

合思解决方案实施后，该企业在费控及差旅管理方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，员工可以通过移动端快速提交报销申请，审批流程也更加高效，大大缩短了报销周期。

财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，发票风险得到了有效控制，减少了假发票、重复报销等问题的发生。

效益分析：发票风险控制驱动企业高质量发展

通过合思解决方案，企业实现了费控及差旅管理的自动化、智能化，大幅提升了管理效率。发票风险的有效控制，降低了企业的财务风险和法律风险。

管理决策有了更加准确的数据支持，企业能够根据费用支出情况及时调整管理策略，优化资源配置，实现高质量发展。

数据对比：发票风险控制前后的管理巨变

实施前，员工报销流程漫长，财务手工做账，发票管理混乱，风险较高。实施后，员工移动端申请报销，财务月底1次对账，入账自动化操作，发票管理更加规范、高效，风险得到了有效控制。

客户心声：对合思发票风险控制解决方案的高度认可

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”客户对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，真正做到了“有求必应”。

在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，实现“一拍即合”。客户认为合思真正解决了企业的费控及差旅管理痛点，特别是在发票风险控制方面表现出色，让企业能够更加安心地开展业务。

合思引领未来：共筑发票风险控制新辉煌

合思解决方案通过数字化手段，实现了费控及差旅管理的自动化、智能化，大幅提升了管理效率，降低了人力成本，在发票风险控制方面具有显著优势。

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