合思财务数智化:引领企业降本增效新风尚,发票风险控制新标杆

合思财务数智化:引领企业降本增效新风尚,发票风险控制新标杆
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

一、产品全景:财务数智化的多维度布局

合思深知,在财务数智化的道路上,单一的产品难以满足企业多样化的需求。因此,合思精心打造了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,形成了一套完整的财务数智化解决方案。

合思费控:一站式财务收支管理平台

合思费控,作为合思的核心产品,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务,帮助企业实现无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

合思商城:连接商旅平台,消费即合规

合思商城,连接各大商旅平台,提供同屏比价功能,让员工因公消费更加透明、合规。员工无需垫资,企业统一支付,既减轻了员工的经济负担,又确保了企业资金的合规使用。同时,商城内的消费记录自动同步至财务系统,为发票风险控制提供了有力支持。

合思BI+:数据分析报表,洞察经营数据

合思BI+,作为数据分析的利器,提供实时数据分析报表,帮助企业动态掌握经营数据,及时调整经营策略。通过BI+,企业可以清晰地看到各项费用的发生情况,为发票风险控制提供数据支撑,确保每一笔支出都合规、合理。

开放平台:打破数据壁垒,实现数据互通

合思开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。通过开放平台,企业可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保数据的准确性和一致性,为发票风险控制提供坚实的基础。

二、核心功能:发票风险控制的深度剖析

在合思费控的众多功能中,发票风险控制无疑是核心中的核心。合思费控通过一系列创新功能,帮助企业有效规避发票风险,确保财务安全。

无需报销:从源头控制发票风险

无需报销功能,是合思费控的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一过程中,发票的生成、流转、审核等环节均由系统自动完成,大大减少了人为干预,从源头上控制了发票风险。

商旅出行:同步待审批信息,加速业务处理

商旅出行功能,不仅连接了各大商旅平台,还实现了待审批信息的自动同步。当员工提交商旅申请时,系统会自动将待审批信息同步至各部门负责人,加快业务处理速度。同时,系统还会对商旅消费进行实时监控,确保每一笔支出都符合企业规定,为发票风险控制提供了有力保障。

销售费用管理:细化费用颗粒度,规范费用申请

销售费用管理功能,通过细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请等,使费用申请更加规范、透明。这一过程中,系统会对每一笔费用进行严格审核,确保发票的真实性和合规性,有效降低了发票风险。

预算管控:跨系统预算管理,实现预算前置

预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。当员工提交费用申请时,系统会自动对预算进行校验,确保费用支出在预算范围内。这一过程中,发票的开具和审核也与预算管控紧密结合,进一步降低了发票风险。

系统集成:数据互通,提升发票风险控制效率

系统集成功能,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了数据的互通和共享。这一过程中,发票的开具、流转、审核等环节均与系统数据紧密关联,确保了发票信息的准确性和一致性。同时,系统集成还提高了发票风险控制的效率,使企业能够更快地发现并处理发票风险。

报表分析:自动生成分析报表,为业务决策提供数据支撑

报表分析功能,通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表。这些报表不仅展示了费用的发生情况,还提供了详细的数据分析和趋势预测,为业务决策提供了有力的数据支撑。在发票风险控制方面,报表分析功能可以帮助企业及时发现潜在的发票风险,并采取相应的措施进行防范和处理。

三、优势对比:财务数智化解决方案的卓越表现

与传统的报销模式相比,合思财务数智化解决方案在效率提升、成本节约、合规性等方面均表现出色。

效率提升:报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著提升,得益于合思费控的自动化流程和智能审核功能,使报销过程更加高效、便捷。

成本节约:降低差旅成本,提高资金使用效率

通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,员工无需垫资,企业统一支付。这一模式不仅降低了差旅成本,还提高了资金的使用效率。同时,商城内的消费记录自动同步至财务系统,为发票风险控制提供了有力支持,进一步降低了企业的财务风险。

合规性:提高发票识别效率,杜绝假票错票

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这一合规性保障,为企业财务安全提供了有力支撑,使企业在当前经济环境下能够更加稳健地发展。

四、应用案例:成功企业的共同选择

合思财务数智化解决方案已成功应用于多家知名企业,取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司:报销周期缩短,效率大幅提升

北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著变化,使动力源能够更加专注于核心业务的发展,实现了降本增效的目标。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升,付款效率飙升

汉威科技集团股份有限公司在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一变化不仅提高了汉威的财务管理水平,还为其业务发展提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与项目报表产出效率双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一显著成效,使派克新材料能够更加精准地掌握经营数据,为业务决策提供了有力支撑。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与财务补贴核算效率双飞跃

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变化不仅提高了奈尔斯的财务管理效率,还为其业务发展提供了有力保障。

五、展望未来:合思与您共创财务数智化新篇章

合思,作为财务数智化领域的领军企业,始终坚持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提供更优质的服务。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,帮助更多企业实现财务数智化转型。

在发票风险控制方面,合思将持续投入研发力量,不断提升系统的智能化水平,为企业提供更加全面、高效的发票风险控制解决方案。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展,让有限更有效。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨立即行动起来,免费试用合思产品。让我们携手共创财务数智化新篇章,共同迎接更加美好的未来!

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captaincaptain
上一篇 10 6 月, 2025 7:44 上午
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