合思商城助力连锁经营企业差旅管理数字化转型,发票风险控制无忧

合思商城助力连锁经营企业差旅管理数字化转型,发票风险控制无忧

开篇:差旅管理新挑战,合思商城破局而出

在当前经济环境下,连锁经营上市公司面临着前所未有的差旅管理挑战。作为一家在多地拥有门店的连锁企业,其差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV超过50万。然而,尽管企业已接入某TMC作为合作差旅管理公司(Travel Management Company,以下简称TMC),员工出差免垫资,财务月底对账,但员工满意度却持续低迷,财务核算费时费力,管理难度也在不断攀升。

员工们抱怨原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店;偏远地区服务未覆盖,员工不得不自行垫资;财务部门则每月需要耗费至少3人天整理对账单,效率低下且易出错。这些问题不仅影响了员工的出差体验,也给企业的财务管理带来了巨大压力。

正是在这样的背景下,合思商城凭借其创新的智慧商旅模式,为这家连锁经营上市公司带来了差旅管理的新希望。合思商城与现有TMC实现1+1>2的资源互补,无需更换TMC供应商,即可无缝接入,为企业提供更加全面、高效的差旅管理解决方案。

版块一:差旅管理现状与痛点剖析

连锁经营下的差旅困境

这家连锁经营上市公司,凭借其独特的连锁经营模式,在多地开设了众多门店。然而,随着业务的不断拓展,差旅需求也日益旺盛。企业虽已接入某TMC,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便利,但背后的差旅管理现状却不容乐观。

原TMC对接的供应商有限,导致旺季时酒店资源紧张,员工往往订不到心仪的酒店。偏远地区的服务更是未覆盖,员工出差时不得不自行垫资,增加了经济负担。这些问题直接导致了员工满意度的下降,他们开始对差旅管理产生不满。

财务核算的沉重负担

财务部门在差旅管理中也承受着巨大的压力。每月需要耗费至少3人天整理对账单,不仅效率低下,而且容易出错。对账过程中,财务人员需要逐一核对每一笔交易,确保数据的准确性。这种繁琐的工作不仅占用了财务人员的大量时间,也影响了他们处理其他重要事务的效率。

管理难度的悄然提升

随着差旅需求的增加,管理难度也在悄然提升。员工对差旅服务的不满导致投诉率上升,财务部门需要花费更多时间处理这些投诉。同时,由于供应商有限,企业在旺季时往往难以满足员工的差旅需求,进一步加剧了管理难度。

版块二:合思商城智慧解决方案,差旅管理焕然一新

资源互补,打造智慧商旅新生态

合思商城与现有TMC实现无缝对接,无需更换供应商,即可实现资源互补。这一创新模式不仅保留了企业原有的差旅管理优势,还通过合思商城的丰富资源,为企业提供了更多选择。

合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这意味着,无论员工出差到哪里,都能找到合适的酒店。同时,合思商城还接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这种资源互补的模式,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

更丰富的资源,满足多元需求

合思商城的丰富资源,是企业差旅管理的一大亮点。无论是繁华都市还是偏远地区,合思商城都能提供充足的酒店资源。员工可以根据自己的需求和预算,选择最适合自己的酒店。同时,合思商城还与各大酒店集团保持紧密合作,确保员工能够享受到最优质的服务。

在机票方面,合思商城接入多个供应商,实现同屏比价。员工可以一目了然地看到不同供应商的价格差异,选择性价比最高的方案。这种透明化的比价方式,不仅节省了员工的时间,也为企业节省了大量差旅成本。

更降本的出行,实现成本优化

对于企业而言,差旅成本是一笔不小的开支。合思商城通过接入多个供应商,实现同屏比价,为企业提供了更多降本的可能。员工在选择机票和酒店时,可以更加灵活地比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。

同时,合思商城还根据企业的差旅标准,为员工推荐符合标准的供应商。这种智能化的推荐方式,不仅提高了员工的满意度,也帮助企业实现了差旅成本的优化。

更丝滑的体验,提升员工满意度

合思商城的商旅双平台接入,让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种个性化的选择方式,让员工的差旅体验更加丝滑。

员工在出差前,可以通过合思商城提前预订酒店和机票,避免旺季时订不到酒店的尴尬。同时,合思商城还提供实时的航班信息和酒店评价,让员工能够更加全面地了解供应商的情况,做出更加明智的选择。

版块三:实施过程与步骤详解

无缝接入,轻松开启新篇章

合思商城与现有TMC系统的无缝对接,是企业差旅管理数字化转型的第一步。这一过程中,合思商城的技术团队与企业IT部门紧密合作,确保系统的稳定性和兼容性。

通过无缝接入,企业无需更换原有的TMC供应商,即可享受到合思商城的丰富资源和智慧服务。这种便捷的接入方式,让企业能够轻松开启差旅管理数字化转型的新篇章。

资源整合,打造一站式服务平台

在接入合思商城后,企业开始整合其丰富资源,包括酒店、航司等。这些资源被整合到一个一站式服务平台上,为员工提供了更加便捷、高效的差旅管理服务。

员工可以通过这个平台,轻松预订酒店和机票,查询航班信息,了解酒店评价等。同时,平台还提供实时的差旅数据统计和分析功能,帮助企业更好地掌握差旅情况,做出更加明智的决策。

系统配置,满足个性化需求

为了确保系统符合企业的实际需求,合思商城根据企业的差旅标准、审批流程等进行个性化配置。这种定制化的服务方式,让企业的差旅管理更加符合自身的实际情况。

通过系统配置,企业可以设定不同的差旅标准,如酒店星级、机票舱位等。员工在预订时,系统会自动根据这些标准进行筛选和推荐,确保员工的差旅选择符合企业的规定。

员工培训,确保顺畅使用

在系统配置完成后,合思商城对企业员工进行了系统使用培训。通过培训,员工了解了新系统的功能和操作方式,确保能够熟练使用新系统进行差旅管理。

培训过程中,合思商城的技术人员耐心解答员工的疑问,确保员工能够充分掌握新系统的使用技巧。这种贴心的培训服务,让员工在转型过程中感受到了合思商城的专业和用心。

版块四:成果斐然,效益显著

员工满意度飙升,差旅体验焕然一新

实施合思商城解决方案后,企业的员工满意度得到了显著提升。员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购更加灵活、选择更多。原TMC旺季酒店无空房的问题得到了有效解决,员工在合思商城上能够找到其他品牌的酒店。同时,机票价格的多平台比价也让员工享受到了更多实惠。

财务核算效率飞跃,对账时间大幅缩减

财务部门也感受到了合思商城带来的巨大变化。每月整理对账单的时间从至少3人天减少到1人天,对账效率得到了显著提升。合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,让财务人员能够更加轻松地核对数据,确保准确性。

管理难度降低,投诉率大幅下降

随着员工满意度的提升和财务核算效率的提高,企业的管理难度也显著降低。投诉率降低了80%,管理层不再需要花费大量时间处理差旅相关的投诉。这种管理难度的降低,让管理层能够更加专注于企业的核心业务发展。

成本节约显著,企业效益提升

通过多供应商比价和资源互补,企业节省了大量差旅成本。这些节省下来的成本可以用于企业的其他重要领域,如研发、市场拓展等,进一步提升企业的整体效益。

版块五:客户赞誉如潮,合思商城实力彰显

员工心声:选择更多,体验更佳

“合思商城上线后,我们的订购选择更多了,体验也更佳了!”一位员工兴奋地表示,“原TMC旺季酒店无空房的问题得到了有效解决,我们在合思商城上能够轻松找到其他品牌的酒店。而且机票价格的多平台比价也让我们享受到了更多实惠。”

财务评价:效率提升,口碑大增

财务部门也对合思商城给予了高度评价。“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!”一位财务人员表示,“现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。”

管理层赞誉:有求必应,一拍即合

管理层对合思商城的评价更是赞不绝口。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”一位管理层表示,“面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

结尾:合思商城引领差旅管理新风尚,免费试用开启转型之旅

合思商城解决方案通过资源互补、丰富资源、降本出行和丝滑体验,成功帮助这家连锁经营上市公司解决了差旅管理中的痛点。员工满意度得到了显著提升,财务核算效率大幅提高,管理难度显著降低,成本也得到了有效节约。

在当前经济环境下,差旅管理的数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思商城以其创新的智慧商旅模式,为企业提供了更加高效、便捷、节约成本的差旅管理解决方案。

如果您也想让您的差旅管理更加高效、便捷、节约成本,那么不妨选择合思商城。现在,合思商城提供免费试用服务,让您亲身体验其带来的巨大变化。立即行动,开启差旅管理数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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