合思商城助力连锁经营企业差旅管理数字化转型,发票风险控制无忧

合思商城助力连锁经营企业差旅管理数字化转型,发票风险控制无忧

开篇:差旅管理新挑战,合思商城破局而出

在当前经济环境下,连锁经营上市公司面临着前所未有的差旅管理挑战。作为一家在多地拥有门店的连锁企业,其差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV超过50万。然而,尽管企业已接入某TMC作为合作差旅管理公司(Travel Management Company,以下简称TMC),员工出差免垫资,财务月底对账,但员工满意度却持续低迷,财务核算费时费力,管理难度也在不断攀升。

员工们抱怨原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店;偏远地区服务未覆盖,员工不得不自行垫资;财务部门则每月需要耗费至少3人天整理对账单,效率低下且易出错。这些问题不仅影响了员工的出差体验,也给企业的财务管理带来了巨大压力。

正是在这样的背景下,合思商城凭借其创新的智慧商旅模式,为这家连锁经营上市公司带来了差旅管理的新希望。合思商城与现有TMC实现1+1>2的资源互补,无需更换TMC供应商,即可无缝接入,为企业提供更加全面、高效的差旅管理解决方案。

版块一:差旅管理现状与痛点剖析

连锁经营下的差旅困境

这家连锁经营上市公司,凭借其独特的连锁经营模式,在多地开设了众多门店。然而,随着业务的不断拓展,差旅需求也日益旺盛。企业虽已接入某TMC,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便利,但背后的差旅管理现状却不容乐观。

原TMC对接的供应商有限,导致旺季时酒店资源紧张,员工往往订不到心仪的酒店。偏远地区的服务更是未覆盖,员工出差时不得不自行垫资,增加了经济负担。这些问题直接导致了员工满意度的下降,他们开始对差旅管理产生不满。

财务核算的沉重负担

财务部门在差旅管理中也承受着巨大的压力。每月需要耗费至少3人天整理对账单,不仅效率低下,而且容易出错。对账过程中,财务人员需要逐一核对每一笔交易,确保数据的准确性。这种繁琐的工作不仅占用了财务人员的大量时间,也影响了他们处理其他重要事务的效率。

管理难度的悄然提升

随着差旅需求的增加,管理难度也在悄然提升。员工对差旅服务的不满导致投诉率上升,财务部门需要花费更多时间处理这些投诉。同时,由于供应商有限,企业在旺季时往往难以满足员工的差旅需求,进一步加剧了管理难度。

版块二:合思商城智慧解决方案,差旅管理焕然一新

资源互补,打造智慧商旅新生态

合思商城与现有TMC实现无缝对接,无需更换供应商,即可实现资源互补。这一创新模式不仅保留了企业原有的差旅管理优势,还通过合思商城的丰富资源,为企业提供了更多选择。

合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这意味着,无论员工出差到哪里,都能找到合适的酒店。同时,合思商城还接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这种资源互补的模式,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

更丰富的资源,满足多元需求

合思商城的丰富资源,是企业差旅管理的一大亮点。无论是繁华都市还是偏远地区,合思商城都能提供充足的酒店资源。员工可以根据自己的需求和预算,选择最适合自己的酒店。同时,合思商城还与各大酒店集团保持紧密合作,确保员工能够享受到最优质的服务。

在机票方面,合思商城接入多个供应商,实现同屏比价。员工可以一目了然地看到不同供应商的价格差异,选择性价比最高的方案。这种透明化的比价方式,不仅节省了员工的时间,也为企业节省了大量差旅成本。

更降本的出行,实现成本优化

对于企业而言,差旅成本是一笔不小的开支。合思商城通过接入多个供应商,实现同屏比价,为企业提供了更多降本的可能。员工在选择机票和酒店时,可以更加灵活地比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。

同时,合思商城还根据企业的差旅标准,为员工推荐符合标准的供应商。这种智能化的推荐方式,不仅提高了员工的满意度,也帮助企业实现了差旅成本的优化。

更丝滑的体验,提升员工满意度

合思商城的商旅双平台接入,让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种个性化的选择方式,让员工的差旅体验更加丝滑。

员工在出差前,可以通过合思商城提前预订酒店和机票,避免旺季时订不到酒店的尴尬。同时,合思商城还提供实时的航班信息和酒店评价,让员工能够更加全面地了解供应商的情况,做出更加明智的选择。

版块三:实施过程与步骤详解

无缝接入,轻松开启新篇章

合思商城与现有TMC系统的无缝对接,是企业差旅管理数字化转型的第一步。这一过程中,合思商城的技术团队与企业IT部门紧密合作,确保系统的稳定性和兼容性。

通过无缝接入,企业无需更换原有的TMC供应商,即可享受到合思商城的丰富资源和智慧服务。这种便捷的接入方式,让企业能够轻松开启差旅管理数字化转型的新篇章。

资源整合,打造一站式服务平台

在接入合思商城后,企业开始整合其丰富资源,包括酒店、航司等。这些资源被整合到一个一站式服务平台上,为员工提供了更加便捷、高效的差旅管理服务。

员工可以通过这个平台,轻松预订酒店和机票,查询航班信息,了解酒店评价等。同时,平台还提供实时的差旅数据统计和分析功能,帮助企业更好地掌握差旅情况,做出更加明智的决策。

系统配置,满足个性化需求

为了确保系统符合企业的实际需求,合思商城根据企业的差旅标准、审批流程等进行个性化配置。这种定制化的服务方式,让企业的差旅管理更加符合自身的实际情况。

通过系统配置,企业可以设定不同的差旅标准,如酒店星级、机票舱位等。员工在预订时,系统会自动根据这些标准进行筛选和推荐,确保员工的差旅选择符合企业的规定。

员工培训,确保顺畅使用

在系统配置完成后,合思商城对企业员工进行了系统使用培训。通过培训,员工了解了新系统的功能和操作方式,确保能够熟练使用新系统进行差旅管理。

培训过程中,合思商城的技术人员耐心解答员工的疑问,确保员工能够充分掌握新系统的使用技巧。这种贴心的培训服务,让员工在转型过程中感受到了合思商城的专业和用心。

版块四:成果斐然,效益显著

员工满意度飙升,差旅体验焕然一新

实施合思商城解决方案后,企业的员工满意度得到了显著提升。员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购更加灵活、选择更多。原TMC旺季酒店无空房的问题得到了有效解决,员工在合思商城上能够找到其他品牌的酒店。同时,机票价格的多平台比价也让员工享受到了更多实惠。

财务核算效率飞跃,对账时间大幅缩减

财务部门也感受到了合思商城带来的巨大变化。每月整理对账单的时间从至少3人天减少到1人天,对账效率得到了显著提升。合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,让财务人员能够更加轻松地核对数据,确保准确性。

管理难度降低,投诉率大幅下降

随着员工满意度的提升和财务核算效率的提高,企业的管理难度也显著降低。投诉率降低了80%,管理层不再需要花费大量时间处理差旅相关的投诉。这种管理难度的降低,让管理层能够更加专注于企业的核心业务发展。

成本节约显著,企业效益提升

通过多供应商比价和资源互补,企业节省了大量差旅成本。这些节省下来的成本可以用于企业的其他重要领域,如研发、市场拓展等,进一步提升企业的整体效益。

版块五:客户赞誉如潮,合思商城实力彰显

员工心声:选择更多,体验更佳

“合思商城上线后,我们的订购选择更多了,体验也更佳了!”一位员工兴奋地表示,“原TMC旺季酒店无空房的问题得到了有效解决,我们在合思商城上能够轻松找到其他品牌的酒店。而且机票价格的多平台比价也让我们享受到了更多实惠。”

财务评价:效率提升,口碑大增

财务部门也对合思商城给予了高度评价。“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!”一位财务人员表示,“现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。”

管理层赞誉:有求必应,一拍即合

管理层对合思商城的评价更是赞不绝口。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”一位管理层表示,“面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

结尾:合思商城引领差旅管理新风尚,免费试用开启转型之旅

合思商城解决方案通过资源互补、丰富资源、降本出行和丝滑体验,成功帮助这家连锁经营上市公司解决了差旅管理中的痛点。员工满意度得到了显著提升,财务核算效率大幅提高,管理难度显著降低,成本也得到了有效节约。

在当前经济环境下,差旅管理的数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思商城以其创新的智慧商旅模式,为企业提供了更加高效、便捷、节约成本的差旅管理解决方案。

如果您也想让您的差旅管理更加高效、便捷、节约成本,那么不妨选择合思商城。现在,合思商城提供免费试用服务,让您亲身体验其带来的巨大变化。立即行动,开启差旅管理数字化转型之旅吧!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 10 6 月, 2025 7:44 上午
下一篇 10 6 月, 2025 7:44 上午

相关推荐

  • 合思档案:开启档案管理数字化转型新征程

    在当今的企业管理中,纸质档案管理难题犹如巨石,压得企业喘不过气来。企业高管们头疼于纸质档案管理成本巨大,储存占地严重,且档案数据缺乏汇总整理,难以分析利用;财务人员则深陷档案数据量…

    11 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:助力企业开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型和业财融合的重重挑战。传统的财务报销和管理模式,就像陈旧的机器,存在着诸多弊端。多系统操作体验差,如同在迷宫中寻找出路,让人晕头转…

    18 5 月, 2025
  • 合思助力赛傲生物优化企业差旅审批流程,开启财务数智化新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在…

    17 5 月, 2025
  • 合思档案:开启数字票据归档新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革犹如一场风暴,给企业财务档案管理带来了全新的挑战。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一座坚固的灯塔,凭借其强大功能和卓越服务,为企业在这片波涛汹涌的数字海洋中指明方向,助力企业实现财务数字化转型,尤其是在数字票据归档方面表现卓越。

    26 7 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启发票合规性管理新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和严格的监管要求。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统财务模式却如同陈旧的马车,在信息爆炸的高速公路上举步维艰,存在着信息孤岛、效率低下、合规管理难等诸多痛点。尤其是发票合规性管理,更是让众多企业头疼不已。北京合思信息技术有限公司,凭借多年的深耕细作和技术沉淀,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在发票合规性管理等方面降本增效、合规经营。

    16 7 月, 2025
  • 账务处理自动化:合思助力企业财务数智化转型

    在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如时代的洪流,已然成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如领航者,以其专业的财务数智化产品与服务,为众多企业提供了高效的解决方案。助力企业在降本增效的道路上大步前行,实现合规经营,迈向低碳运营的绿色发展之路。而账务处理自动化,正是合思推动企业财务数智化转型的关键利器。

    26 7 月, 2025
  • 合思财务管理系统:开启企业财务数字化转型新时代

    在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其先进的…

    23 4 月, 2025
  • 合思助力动力源:无需报销解决方案引领财务数字化转型新风尚

    在当今这个日新月异的商业时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着市场竞争的加剧和企业规模的扩大,传统报销流程已难以满足现代企业对效率、成本控制及合规性的高要求。北京动力源…

    13 6 月, 2025
  • 合思档案:引领企业财务档案管理数字化转型

    在数字化浪潮席卷的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业不得不直面数电票带来的新问题。数电票需要经过验签、解析,并以XML格式存档…

    13 4 月, 2025
  • 汉威科技携手合思 开启财务数字化管理新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理水平成为了衡量其竞争力的重要指标。汉威科技集团股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,在财务数字化转型的道路上积极探索。今天,就让我们一同走进汉威科技与合思的合作故事,探寻财务数字化管理的新路径。

    24 7 月, 2025