合思档案：开启档案管理数字化转型新征程

在当今的企业管理中，纸质档案管理难题犹如巨石，压得企业喘不过气来。企业高管们头疼于纸质档案管理成本巨大，储存占地严重，且档案数据缺乏汇总整理，难以分析利用；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的泥沼，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，磨灭了工作热情；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。

与此同时，数电票正快速扩张，预计2025年将完成全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。纸质凭证管理不仅有高显性成本，如输出耗材成本高、存储空间需求大，还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据不能有效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。而且企业在数字化推行过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。而合思档案产品的出现，正是解决这些问题的关键所在。

合思档案：科技赋能的档案管理专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业档案管理蝶变

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解放双手，释放人的创造力。

通过帮助企业解决内外交困的档案管理问题，合思档案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，助力企业实现全面数字化转型。同时，合思档案还能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。此外，合思档案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。

功能框架：全方位满足档案管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。智能采集包括外部生态和内部的多种采集方式；预归档服务有自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包含身份调查、实物管理方案等。

合思档案具有多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，还有字段映射让查阅更便捷，以及“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。

功能亮点：创新驱动档案管理升级

合思档案具有众多功能亮点与创新之处，体现了其独特优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

独特优势：脱颖而出的档案管理解决方案

相较于其他产品，合思档案具有显著优势。它能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。而且符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，如通过国家四部委官方试点100%成功验收。

适用场景：广泛覆盖各类需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。

其应用场景丰富，在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节都能发挥重要作用。还可用于企业的审计、统计分析、项目管理等场景。在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。对于实物档案管理，可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功见证：众多企业的信赖之选

众多企业选择合思档案后，取得了显著成效。海亮教育表示，此前老板要求财务办公室实现无纸化，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院表示，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

携手合思：开启档案管理数字化新篇

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业在这方面的需求。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，企业可通过多种方式联系合思，开启档案管理数字化之旅。现在就免费试用合思档案，体验这一卓越的档案管理解决方案带来的变革吧！