数电票时代，合思档案助力企业档案归档规范升级

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的信息化建设亟待“恶补”。在纸电混合的当下，企业各个层面都在传统纸质档案管理中遭遇困境。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员需花费大量时间手动整理、匹配档案数据；业务人员则深陷繁琐的报销流程中。

传统纸质档案管理存在着诸多痛点。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，而且需要大量的存储空间。隐形成本也不容小觑，手工装册归档不仅工作量巨大，数据利用效率还极为低下。更值得关注的是合规风险，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，时刻威胁着企业档案管理的合规性。

不过，国家政策为企业指明了新的方向。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，电子会计档案管理的必要性愈发凸显，它能有效解决传统纸质档案管理的痛点，让企业的档案管理更加规范、高效。

合思档案：一站式档案管理解决方案

合思档案作为一款专业的电子会计档案管理解决方案，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案拥有领先的单套制电子会计档案管理平台，在这个平台上，档案调阅便捷无需打印，混序归集也无需组装。它涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，同时也包括纸质档案的自定义档案、实物备查解决方案。此外，合思档案还具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。其档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。另外，它拥有费控系统、税务系统、OA系统等多系统，以及业务系统的共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，能够智能检测财务档案证据链的完整性，并主动预警异常档案。

合思档案功能：全面专业的档案管理能力

• 多源采集：灵活高效的数据获取
  合思档案在多源采集方面表现出色。它支持接口互联，通过自动生成式Open API能够实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。此外，它也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。

• 智能制档：高效精准的档案组装
  智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，能减少90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员更直接地进行查询。

• 档案管理：严格规范的权限与目录
  档案管理方面，合思档案具备完善的权限管理机制。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还能进行水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，确保档案归档规范。

• 档案应用：多维便捷的档案利用
  在档案应用上，合思档案实现了多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。还能实现一站式预览，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。

合思档案核心亮点：降本增效与数据价值挖掘

• 显著降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能够带来显著的降本增效效果。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，进一步规范档案归档规范。

• 闭环系统连接：拉通业财税档全链路
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得企业的财务流程更加顺畅，档案归档更加规范。

• 数据价值挖掘：让数据“活起来”
  合思档案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，它为企业提供了有力的支持，帮助企业更好地进行决策，同时也促进了档案归档规范的落实。

• 资源重组优化：提升企业效益
  实现资源重组也是合思档案的重要亮点。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，最终实现企业效益的最大化，确保档案管理各个环节都符合档案归档规范。

合思档案角色价值：惠及企业各层面

• 助力CEO/高管：数智决策与降本增效
  对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营，保障档案归档规范的有效执行。

• 解放归档员/财务：高效工作与数据透明
  对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，严格遵循档案归档规范。

• 便利外部审计：在线可溯的审计体验
  对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，确保审计过程中档案归档规范的遵循。

合思档案典型场景：广泛适用的解决方案

• 企业费控报销：智能聚合提升效率
  在企业费控报销场景中，合思档案可实现智能聚合消费、费控报销，与费控系统紧密结合，提高报销效率，减少人工操作，使费用报销环节的档案归档更加规范。

• 数电票管理：全流程闭环管理
  在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，严格遵循档案归档规范。

• 实物档案管理：创新便捷的管理模式
  在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，确保实物档案归档规范。

合思档案成功案例：多类型企业的实践验证

• 海量单据企业：电子化管理提效
  年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，档案归档规范得到有效落实。

• 集团型企业：单套制管理合规
  集团型企业采用合思档案的单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，严格执行档案归档规范。

• 多系统互联企业：数据集成增效
  多系统数据互联企业运用合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，统一储存档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，保障了档案归档规范的执行。

• K12民办教育集团：智能化管理提效
  K12民办教育集团通过合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，遵循档案归档规范。

合思档案市场定位：差异化优势显著

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，严格符合档案归档规范。同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循国家相关政策，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，确保档案归档规范的与时俱进。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，未来将在企业的全面数字化进程中发挥更加重要的作用。

在政策推动、合规要求和降本增效的机遇面前，企业应把握时机，选择合思档案，携手实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。