在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理直接遭遇新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的快速扩张，其管理要求具有鲜明的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而忧心；财务人员则被档案整理的繁琐工作消耗着大量时间和精力，工作枯燥乏味；业务人员更是深陷报销流程的繁琐之中。同时，企业还被诸多成本和风险问题所困扰，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本高昂、对存储空间的需求巨大；高隐形成本如手工装册归档的重复性工作量大、数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、纸质档案容易损坏等。
然而，国家政策的支持为企业电子会计档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它的推出不仅是顺应时代发展的必然选择，更是解决企业财务档案管理难题的关键所在。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，承载着合思的创新精神和服务理念。
合思档案致力于为企业打造便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。通过这一方案，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地推动企业实现业财融合。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思档案的实力和市场认可度。
核心功能：多元解决方案，满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案犹如一个强大的智能引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。在进行文档合规检查时，大数据解决方案可以快速准确地筛选出符合要求的文档，确保企业档案管理的合规性。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性和扩展性。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在文档合规检查方面，该方案可以根据企业自定义的规则进行检查，确保各类档案都符合企业的合规要求。
数电票解决方案为企业解决了数电票管理的难题。它为企业提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在文档合规检查中，数电票解决方案可以对相关电子凭证进行严格的合规检测，确保每一张数电票都符合规定。
优势凸显：对比传统，卓越价值尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。而合思档案则为企业解决了这些内外交困的档案管理问题。
合思档案可以为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。在文档合规检查方面，合思档案的优势尤为明显。它打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，并且可以自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度，在文档合规检查时能够快速找到所需文档进行检查。
合思档案还采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，在文档合规检查中能够全面细致地进行检测。
应用案例：真实见证，价值呈现
众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案的价值。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在文档合规检查方面，合思档案的高效管理确保了企业档案的合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在文档合规检查中，该方案确保了档案的合规性，避免了企业因档案管理不合规而带来的风险。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理效率低、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在文档合规检查方面，这些方案确保了企业档案的合规性，提高了档案管理的效率和质量。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在文档合规检查中，这些方案保障了企业档案的合规性，为企业的教育教学工作提供了有力的支持。
展望未来：引领企业财务档案管理数字化转型
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有广泛的连接能力、强大的规则匹配能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的档案管理需求，未来发展前景广阔。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思档案带来的高效、合规的财务档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
