智能成本控制：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程与功能，却忽略了核心问题，导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。

以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，虽有成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。高速发展的高端制造企业派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，且作为保密单位，数据安全需求极高。业务覆盖广泛的江西中机，费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员负担沉重。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些企业在财务数字化转型过程中的痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，为企业提供智能成本控制的有力支持。

全面方案勾勒数智蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通，全面革新操作体验。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动更加高效。

合思的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，大大提高了工作效率。

同时，合思具备出色的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，实现了智能成本控制。

核心功能铸就竞争优势

合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的财务数智化转型提供了坚实保障。

智能识别与校验功能方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药使用合思费控后，有效解决了大量医药销售代表报销时发票复核这一核心难点问题，实现了智能成本控制。

系统集成能力强是合思的另一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验，也实现了智能成本控制。

灵活的单据配置与自定义档案功能，可以根据企业的不同需求，灵活配置单据模板和自定义档案，满足多样化的业务场景。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪了项目过程风险，在管理中实现了智能成本控制。

数据分析与报表功能上，合思BI能够自动快速生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，公司管理层可通过报表掌握每月费用波动情况，为业务决策提供依据，助力企业实现智能成本控制。

显著收益见证方案价值

企业使用合思解决方案后，获得了多方面的实际收益，充分体现了智能成本控制的效果。

效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

费用管控加强，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思的解决方案，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，实现了智能成本控制。

财务合规性提高，合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，规范了企业流程，加强了费控。斯利安药业通过合思费控系统，统一了业财口径，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，保障了财务合规，也实现了智能成本控制。

数据决策支持方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。可孚医疗通过合思的解决方案，实现了费用精细管理，管理层可实时掌握费用情况，为决策提供数据依据，借助智能成本控制优化决策。

典型场景展现广泛应用

合思解决方案适用于多种典型业务场景，在不同场景中均能实现智能成本控制。

在商旅出行场景中，员工因公出差，通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，实现“无需报销”。财务统一对账结算，自动生成凭证，全流程系统驱动，准确高效。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，实现了智能成本控制。

销售费用管理场景中，对于销售部门的费用，如业务招待费、差旅费等，通过合思费控进行预算管控、费用标准控制和报销流程管理。医百科技的销售费用通过合思费控系统进行管理，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，在销售费用管理中实现了智能成本控制。

对公付款场景下，企业的对公业务付款，如项目类付款、成本类付款等，通过合思费控的合同管理台账进行规范管理，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技集团的对公业务付款通过合思费控进行管理，有效监控了合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额，实现了对公业务的智能成本控制。

预算管控场景中，企业通过合思费控的预算管控功能，对各部门、各项目的预算进行实时监控和管理，实现预算前置管控，有效防止费用超支。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，实现了预算的智能成本控制。

成功案例彰显卓越成效

众多企业通过使用合思解决方案取得了显著成效，进一步证明了智能成本控制的可行性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在运营中实现了智能成本控制。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了智能成本控制。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，在财务管理中实现了智能成本控制。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，实现了智能成本控制。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，挖掘更多净利润，实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位的支持和服务。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让有限更有效，开启企业财务数智化的新篇章，不要错过提升企业财务管理水平的机会，与合思携手，共同应对财务数字化转型的挑战，实现企业的可持续发展。