在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务收支管理模式却如同陈旧的齿轮,存在着诸多难以忽视的痛点,严重阻碍了企业的前行步伐。
传统的财务报销流程宛如迷宫,员工不得不手工提交申请、经历繁琐的审核环节,最后进行报销。这一过程不仅耗费大量的时间和精力,还容易滋生错误和违规行为。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现完美的三流合一,导致对账工作困难重重,成本控制也不尽如人意。而且,传统的会计档案管理过度依赖纸质文件,占据了大量的空间,检索和调阅更是极为不便,根本无法满足企业高效管理的需求。
面对这些痛点,合思挺身而出,带来了一套全面且高效的解决方案。
财务数智化服务全景洞察
合思以其独特的视角和卓越的能力,提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个相关方紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的升级,又关注业务模式的优化。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,打破了数据之间的壁垒,实现了业财的深度融合。在这个平台上,企业能够释放员工的创造力,让他们从繁琐的财务事务中解脱出来,专注于核心业务。同时,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成采购合同、订单的信息,无论是先款后票,还是先票后款的场景,都能轻松应对,实现进项发票的有效管理,让供应商能够进行一站式的线上对账,极大地提高了采购流程的效率。
其智能化财务收支经营分析平台更是一大亮点。多样性财务分析模型预制,如同为企业配备了专业的财务分析师。多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的经营决策提供了有力的支持。在差旅数据整合方面,该平台能够将差旅相关的数据进行整合分析,为企业提供更精准的差旅费用控制和决策依据。
核心功能模块大揭秘
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富的功能模块。在差旅数据整合上,它可以将差旅申请到费用结算的全流程数据进行整合,让企业对差旅费用的使用情况一目了然。员工可以通过该平台便捷地完成差旅申请和费用报销,大大提高了工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源还是办公采购等场景,都能全面覆盖。在差旅数据整合方面,它可以将不同场景下的差旅消费数据进行整合,为企业提供更全面的差旅消费分析。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅管理更加智能和高效。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。在差旅数据整合中,它可以将差旅相关的会计档案数据进行整合存储,方便企业随时检索和查看,确保差旅数据的完整性和安全性。 -
合思收付:高效财务收支管理助手
合思付款具有应付立账、票据核销、对账结算等流程,以及自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。合思收款具有应收立账、实收清分、认款开票等流程,以及实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。在差旅数据整合方面,它可以将差旅相关的收付款数据进行整合,实现差旅费用的精准管理和结算。
产品核心亮点闪耀登场
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连接性:打破信息孤岛的桥梁
合思以连接为核心,如同一位出色的建筑师,构建了一个庞大而紧密的连接网络。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。在差旅数据整合方面,连接性使得差旅相关的各个环节的数据能够无缝对接,为企业提供更全面、准确的差旅数据。 -
智能化:让财务管理更聪明
合思的产品具有智能规则引擎,如同拥有一个智慧大脑。它能够自动匹配业务数据,将银行回单、会计凭证与发票等资料进行智能关联,确保档案的完整性。还能实现智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘等智能化功能。在差旅数据整合中,智能化能够自动识别和整合差旅数据中的关键信息,为企业提供更有价值的分析报告。 -
无需报销:解放财务双手的创举
合思的无需报销解决方案,是一场财务报销领域的革新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。在差旅数据整合方面,无需报销模式使得差旅数据能够更及时、准确地进入系统,便于企业进行统一管理和分析。 -
PaaS平台:灵活强大的支持后盾
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供了更灵活、更强大的支持。在差旅数据整合方面,PaaS平台能够根据企业的不同需求,灵活配置差旅数据整合的规则和流程,满足企业多样化的管理需求。
为企业带来的价值彰显
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。它可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,实现了企业的降本目标。提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务和业务流程更加高效和透明。确保数据安全合规100%,为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
在差旅数据整合方面,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,让差旅数据在各个环节之间顺畅流通。大幅降低企业管理成本,通过对差旅数据的分析,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在差旅管理方面更加科学和合理。
合思让财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。
典型使用场景剖析
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在差旅数据整合方面,这些消费场景的数据能够被统一整合到系统中,为企业提供更全面的差旅消费分析。企业可以根据这些数据优化差旅政策,降低差旅成本。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在差旅数据整合方面,业务场景中的数据与差旅数据相互关联,能够为企业提供更深入的业务分析。例如,通过分析销售合同与差旅费用之间的关系,企业可以评估差旅活动对业务拓展的贡献。 -
差旅场景:全流程数字化管理典范
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、线上订购、费用管控、报销等全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。在差旅数据整合方面,差旅场景的数据能够实时、准确地进入系统,为企业提供及时的差旅费用动态。企业可以根据这些数据对差旅预算进行调整,确保差旅费用的合理使用。 -
企业采购场景:全球化智能差旅和消费管理优化
在企业采购场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。实现从消费到入账全流程优化。在差旅数据整合方面,企业采购场景中的差旅相关采购数据能够与其他差旅数据进行整合,为企业提供更全面的差旅成本分析。
成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在差旅数据整合方面,动力源通过合思的系统,实现了差旅数据的快速整合和分析,为企业的差旅管理提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的差旅数据整合功能,让徐福记能够清晰地了解差旅费用的使用情况,优化差旅采购策略。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅数据整合方面,合思档案将差旅相关的会计档案数据进行有效整合,提高了企业对差旅数据的管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其提供了有力的财务支持,助力其在行业中保持领先地位。合思的差旅数据整合功能,让汉威科技集团能够更好地管理差旅费用,提高企业的经济效益。
市场定位与差异化优势解读
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新。无需报销的解决方案,真正解决了企业财务报销的痛点。在差旅数据整合方面,这些优势使得合思能够为企业提供更全面、高效的差旅数据整合服务。
合思拥有强大的研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有雄厚的资金实力和技术储备,能够为企业提供稳定、可靠的服务。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供强大的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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