合思助力企业费用监控，开启财务数字化转型新征程

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多难以攻克的痛点。大量自研系统难以整合，如同各自为政的孤岛，信息无法顺畅流通；手工报销模式弊端丛生，流程繁琐、效率低下；预算管控更是难以落地，如同脱缰的野马，让企业管理者难以驾驭。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，使企业在激烈的市场竞争中处于劣势。

与此同时，企业在数字化转型过程中引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，试图借助科技的力量提升管理效能。然而，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。企业的高速发展也带来了业务成本管控的难题，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。特别是对于保密单位而言，数据安全需求极高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，严重制约了企业的发展。

在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了一套行之有效的财务数字化解决方案，如同黑暗中的明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

行业痛点：企业费用监控困境重重

当下，企业在财务管理方面普遍陷入了困境，企业费用监控面临着巨大的挑战。

动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸，多系统操作体验极差，手工录入合规难上加难。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业费用监控犹如雾里看花，难以精准把握。

汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理导致发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业费用监控在这种混乱的局面下，显得力不从心。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准、规范了解甚少，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，企业费用监控受到严重阻碍。

合思方案：精准破解企业费用监控难题

合思针对上述企业费用监控的痛点，提供了全面的财务数字化解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管理中枢，让企业费用监控更加精准高效。

合思费控支持多系统集成，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让企业费用监控更加全面、及时。

合思还针对企业痛点提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。这些功能如同企业费用监控的得力助手，让企业能够更好地掌控费用支出。

功能概览：合思打造强大企业费用监控体系

合思产品拥有强大的功能体系，为企业费用监控提供了有力的支持。

合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像是为企业费用监控搭建了一条顺畅的高速公路，让费用管理更加高效、透明。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。通过合思商城，企业能够更好地控制费用支出，实现企业费用监控的精细化管理。

合思 BI 可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业决策提供数据支撑。合思 BI 就像是企业费用监控的“千里眼”，让企业能够及时发现费用管理中的问题，做出准确的决策。

银企直联可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。银企直联为企业费用监控提供了更加便捷、安全的支付方式，让企业能够更好地掌控资金流向。

核心亮点：合思彰显企业费用监控独特优势

合思产品具有独特的核心优势，在企业费用监控方面表现卓越。

无需报销颠覆性重塑商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式让企业费用监控更加轻松、高效。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思强大的系统连接能力为企业费用监控提供了更加顺畅的数据流通渠道。

合思费控可根据企业特殊性灵活配置，如针对不同城市消费水准设定费控标准，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。这种灵活的配置方式让企业费用监控更加贴合企业实际需求。

价值体现：合思助力企业费用监控成效显著

合思产品为企业带来了显著的实际价值，在企业费用监控方面取得了优异的成绩。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这表明合思能够有效提高企业费用监控的效率，降低企业成本。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思帮助汉威科技集团实现了更加精准的企业费用监控。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。合思让派克新材的企业费用监控更加高效、快捷。

使用场景：合思拓宽企业费用监控应用范围

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用，让企业费用监控更加全面。

在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。合思为商旅出行场景下的企业费用监控提供了便捷、高效的解决方案。

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、预算管控、报表分析等功能。如医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%。合思让销售费用管理场景下的企业费用监控更加精准、有效。

在预算管控场景中，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。合思为预算管控场景下的企业费用监控提供了强有力的支持。

成功案例：合思见证企业费用监控卓越成效

众多不同行业的企业使用合思产品都取得了成功，充分展示了合思在企业费用监控方面的广泛适用性和显著效果。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

可孚医疗应用合思产品后，释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从 30 天到 7 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张，实现了费用事前控制，告别“慢半拍”的事后管控。

市场定位：合思凸显企业费用监控差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他同类产品相比，合思具有强大的系统集成能力，可广泛连接多系统，打破数据孤岛，实现数据互通。如中亦科技应用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思以客户为中心，提供优质的服务。在项目实施过程中，项目经理能顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利进行。如汉威科技集团对合思项目团队的服务给予了高度评价。

结尾：合思引领企业费用监控新未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不力等痛点，提高企业的运营效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品具有强大的功能体系和核心优势，如无需报销、系统集成能力强、灵活配置等，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，满足企业不同的需求。

随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新产品和服务，提升技术实力，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将继续加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断优化产品功能，拓展服务领域，为更多企业实现财务数字化转型提供支持和帮助。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，让我们一起开启财务数字化转型的新征程，实现企业的高效发展和价值提升。