在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。为了挖掘更多净利润，一些企业采用“硬控”方式，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验，对企业的健康可持续发展产生了不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。员工差旅费用报销问题，成了企业亟待解决的难题。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业破解员工差旅费用报销难题，实现降本增效。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供优质服务。其拥有一站式差旅服务和以收定支的精细化管控能力，能够有效帮助企业实现降本增效。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了高性价比的出行选择。平台覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。员工在进行员工差旅费用报销相关的出行安排时，能够有更多的选择，企业也能更好地控制差旅成本。
合思解决方案核心功能与优势揭秘
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差旅节省奖励激发员工合力省
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得红包奖励。首批开启合力省的企业，取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅让员工在差旅过程中能够获得实惠，还能主动帮助企业节省成本，实现了员工和企业的双赢。员工在进行员工差旅费用报销时，会更加关注费用的节省，形成良好的差旅消费习惯。 -
灵活差标调整平衡体验与成本
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。企业不再需要采用“一刀切”的方式进行差旅管控，而是能够根据市场情况动态调整，让员工差旅费用报销更加合理。 -
BI 差旅风控系统实时监控预警
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。帮助企业有效控制成本、识别和预防风险。在员工差旅费用报销审核过程中，能够提前发现可能存在的问题，避免不必要的损失。 -
AI 智能功能提升效率与体验
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工和企业视角提供多方面助力，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。员工在进行员工差旅费用报销时，AI 智能审批能够快速处理报销申请，减少等待时间；AI 智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和企业的差旅标准，为员工提供更合适的差旅方案。
合思解决方案应用场景与案例展示
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风控普查揪出违规行为
某企业员工小张通过不合规手段提升出差体验，增加了企业的消费支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在风险防控方面的强大能力，能够帮助企业及时发现员工差旅费用报销中的违规行为，保障企业的利益。 -
下沉管控实现降本增效
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇。该企业与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，实现员工差旅费用报销的有效控制和企业成本的降低。 -
奖励计划达成双赢局面
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在这个案例中，合思的差旅节省奖励计划发挥了重要作用，激励员工在员工差旅费用报销过程中主动节省费用，同时也为企业降低了成本。 -
易商卡覆盖线下消费场景
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。企业员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。员工在进行线下差旅消费时，使用易商卡可以避免垫资的麻烦，企业也能更好地管理员工差旅费用报销，提高财务管理效率。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临员工差旅费用报销难题，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全新差旅管理体验，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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