在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。
部分企业在自研系统整合方面困难重重。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,本期望提升效率,却发现整体流程依旧复杂,系统间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。还有些企业在费用管控上问题频出,像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。报销流程长、审批慢也是不少企业的困扰,派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单既不规范,效率又低下,多级审批周期漫长且进度不透明。另外,一些企业在财务核算和数据管理方面也存在短板,江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,导致财务人员在年底集中处理报销工作时压力巨大。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益,亟待有效的解决方案。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以其独特的定位和专业的服务在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终怀揣着明确的使命和愿景,致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。为客户提供更高效、精准、便捷的财务数智化解决方案,是合思不懈的追求。
在推动企业财务数字化升级的道路上,合思希望能够提升企业的财务管理水平和竞争力,在行业内树立标杆。同时,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益多样化的财务需求,与企业共同成长和发展。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据其具体情况,提供量身定制的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
模块功能:构筑财务智能生态
合思费控等产品拥有一系列强大的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
系统集成功能是合思的一大亮点。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,大大提高了数据的流通效率和准确性。
无需报销功能则为员工和财务人员带来了极大的便利。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业有效控制成本,避免预算超支。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了人工错误。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验。
移动审批和AI技术OCR自动识别是合思的一大创新。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能,报销效率大幅提升,员工体验得到了极大改善。
广泛的系统连接能力也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
定制化解决方案是合思的一大特色。根据不同企业的行业特点和需求,合思能够提供定制化的解决方案。例如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
数据安全保障方面,合思也毫不含糊。针对保密单位的数据安全需求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
强大的资金支持是合思不断发展的动力源泉。成立以来累计融资超15亿元人民币,使得合思能够持续投入研发资源,不断推出新的功能和解决方案,保持产品的竞争力。
广泛的服务网络让合思能够为客户提供及时、全面的服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论客户身处何地,都能享受到合思的优质服务。
丰富的行业经验是合思的宝贵财富。服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网业等,积累了丰富的行业经验,能够更好地理解不同企业的需求,为其提供更加贴合实际的解决方案。
持续的创新能力让合思始终走在行业的前沿。不断投入研发资源,推出新的功能和解决方案,如无需报销、智能发票校验等,满足了企业日益多样化的财务需求。
目标用户与场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户群体涵盖了不同行业、不同规模的企业。无论是制造业的动力源、派克新材,还是医药业的泽璟制药、斯利安药业,亦或是互联网业的长亭科技、帆书等,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等;汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思产品的卓越性能和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要。
综上所述,合思凭借其全面的财务数智化服务、独特的功能亮点、强大的产品优势和丰富的成功案例,能够为企业提供高效、精准、便捷的财务解决方案,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功实践证明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
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