合思财务档案管理软件：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。在财务收支管理方面，企业往往遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理繁琐复杂，企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

传统的费控报销流程，无论是手工报销还是电子化报销，都存在效率低下、合规管理困难、成本高昂等问题。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还需要耗费大量的场地和耗材。企业会计档案管理也存在物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全合规性难以保障等问题，严重影响了业财一体和管理自动化的实现。此外，不同行业的企业在财务数字化转型进程中，由于行业特点和痛点不同，很难找到匹配度高的专属财务收支管理解决方案。

面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面而有效的解决方案。下面，让我们深入了解合思为企业提供的一站式财务数字化解决方案。

综合方案：构建财务数智化服务生态

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接起来，打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合。
同时，合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控报销的数字化水平，帮助企业解决不同阶段的痛点。此外，合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。

产品概览：多维度功能满足多元需求

• 合思费控：全链路数字化费用管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通多个割裂系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理软件。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化和降低企业成本的成效。

• 收支管理方案：全场景覆盖解决三流合一难题
  合思提供收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。

核心亮点：凸显合思独特优势

• 广泛连接生态
  合思具有广泛连接的生态，能与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据连通和一体化管理，打破信息孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务。

• 无需报销解决方案
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业支出合规、安全、透明。同时结合数电票新模式，实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档，释放财务双手。

• 分级标准助力财务数字化
  合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升企业财务数字化的实践效率。

• 行业化解决方案
  合思结合行业特点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，具有丰富的行业实践经验和广泛的客户基础。

具体价值：为企业带来显著效益

• 费控报销价值
  在费控报销方面，合思的财务档案管理软件可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

• 会计档案管理价值
  在会计档案管理方面，能使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。

• 收支管理价值
  在收支管理方面，可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。
  合思的产品助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，极致释放财务压力，让员工省事更省心。

典型使用场景：全方位覆盖企业需求

• 消费场景
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。

• 业务场景
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。

• 财务收支管理场景
  在财务收支管理场景中，合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，统一集成采购合同、订单信息，合理规划、执行资金计划，完成成本分摊；合思收款能实现一站式销售开票、收款、对账管理，联通销售业务与财务管理，完成“四票匹配”；合思BI可进行智能化财务收支经营分析，提供多样性财务分析模型，助力企业经营决策。

• 电子会计档案管理场景
  在电子会计档案管理场景中，合思档案可通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，自动匹配业务数据和各类资料，支持关键词检索，提供无序归档和分类归档功能，助力企业实现业财一体和管理自动化。

成功案例：见证合思实力

• 动力源案例
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的财务档案管理软件后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

• 徐福记案例
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运规划设计院有限公司案例
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了显著成效，如凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。

• 汉威科技集团和中影股份案例
  汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

市场定位与差异化优势：脱颖而出的财务伙伴

合思致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态，能与众多第三方平台和系统进行深度集成，打破信息孤岛，实现数据的自由流通和共享；无需报销的解决方案，从根本上改变了传统的费控报销模式，提高了效率和合规性；结合行业特点提供定制化解决方案，满足不同行业企业的个性化需求；拥有丰富的客户案例和行业实践经验，能为企业提供更可靠的服务和支持。

核心价值再强调：开启企业财务新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
其产品和解决方案能解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点，提升企业的管理效率和决策科学性，助力企业实现业财融合和数字化转型。
合思的广泛连接生态和创新模式，为企业提供了更敏捷、更开放、更高效的财务数字化体验，使企业能够更好地适应市场变化和竞争挑战。
合思的行业化解决方案，能满足不同行业企业的特定需求，为企业提供专属的财务收支管理路径，推动企业在财务数字化领域取得领先地位。

未来展望：持续创新引领财务数字化潮流

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加强技术创新，不断优化产品和服务。进一步提升AI数字科技在财务服务中的应用，为企业提供更智能、更精准的财务解决方案。
合思将持续拓展连接生态，与更多的第三方平台和系统进行合作，实现更广泛的数据互联和一体化管理，为企业打造更加完整的财务数字化生态系统。
合思将深入挖掘不同行业的需求，不断完善行业化解决方案，为更多行业的企业提供更贴合实际的财务收支管理服务，助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。
合思将积极响应国家政策和行业标准，加强数据安全和合规管理，保障企业财务数据的安全和隐私，为企业提供可靠的财务数字化服务。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思拥有专业的研发团队和服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务支持。合思已获得SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质和荣誉，产品和服务的质量和安全性有保障。
如果您的企业正在寻找一款优秀的财务档案管理软件，不妨选择合思。现在，合思提供免费试用合思产品的机会，您可以先体验产品的功能和效果，再做出选择。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息并与合思取得联系，开启企业财务数字化转型之旅。