合思企业差旅系统:开启财务数字化转型新篇章

合思企业差旅系统:开启财务数字化转型新篇章
在企业的日常运营中,传统财务模式犹如一座无形的大山,给企业带来了诸多困扰。传统财务报销流程繁琐至极,所有报销环节都依赖人工操作,从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量时间和精力,效率之低令人咋舌。

员工因公消费时,需自行采购并个人垫资,还得依靠人工判断消费方案是否合规。然而,这种方式极易出现不合规费用,给企业带来潜在风险。在财务工作方面,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅耗时耗力,还需要占用大量场地和耗材,成本居高不下。

更为严重的是,企业各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛,难以实现业财融合。这使得企业在决策和运营过程中,无法获取全面、准确的信息,严重影响了企业的发展。而合思的出现,犹如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

合思简介:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实的基础。

使命愿景:助力业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是助力企业实现业财融合,让有限更有效。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过这个平台,企业能够释放员工的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思的实力和价值。

模块功能:多元服务满足企业需求

合思拥有丰富的模块功能,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是企业差旅系统的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理更加轻松。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

功能亮点:创新驱动提升企业竞争力

合思在功能方面具有诸多亮点与创新。首先,合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的数字化转型提供了清晰的路径。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思商城作为企业差旅系统的关键部分,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

产品优势:高效降本保障企业合规

合思的产品优势显著,能够为企业带来实实在在的效益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户:覆盖多元场景服务不同企业

合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,财务可极致释放压力,员工可省事更省心。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涉及软件互联网、快消、制造、金融等多个行业。

成功案例:实力见证赢得客户认可

众多企业选择合思,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,取得了良好的数据表现。汉威科技集团和中影股份等不同行业的企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多的成功案例,能够为企业提供优质的财务数智化产品和服务。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。赶快行动起来,免费试用合思的企业差旅系统及其他财务数智化服务,与合思携手,开启财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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