自动化财务流程:合思助力企业财务数字化转型突围

自动化财务流程:合思助力企业财务数字化转型突围
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如动力源,虽然自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。还有一些企业,其报销方式严重依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标,李群自动化此前就深受此困扰。另外,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。动力源就存在多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在费用管控方面,企业同样面临诸多难题,像赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。

面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,能够有效解决这些问题,实现自动化财务流程。

解决方案全景画卷

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等的全方位财务数智化服务蓝图。
合思费控系统拥有强大的系统集成能力,能够与企业的多个系统实现无缝对接。例如,它与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,与汉威科技的第三方系统、ERP系统对接,实现跨系统预算管理和自动生成凭证等功能,让自动化财务流程成为现实。
合思还提供无需报销的解决方案,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程实现高度自动化。此外,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,如汉威科技的预算管控解决方案,让预算管理更加精准高效。

核心功能璀璨亮点

合思解决方案的核心功能犹如夜空中的璀璨繁星,为企业的财务数字化转型照亮道路。
其多系统集成能力十分强大,能够打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,使自动化财务流程更加顺畅。
智能识别功能是合思的又一亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材的解决方案就是这一功能的成功实践。
预算管控精准是合思的重要优势之一。它实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了预算的严格执行。
合同管理规范也是合思的一大特色。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,如汉威科技的对公付款解决方案,让合同管理更加科学有序。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后,能够获得多方面的显著收益,让自动化财务流程发挥出巨大价值。
效率大幅提升是最为直观的体现。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思解决方案对企业工作效率的提升作用。
成本显著节约也是企业的一大收获。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;企业还能通过合思商城的同屏比价功能节省差旅成本。在当前经济环境下,成本的节约对企业的发展至关重要。
管理更加精细,企业实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,如李群自动化,让企业的管理水平更上一层楼。
数据安全有保障,针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。

典型场景广泛应用

合思解决方案在不同场景下都有广泛而成功的应用,充分展现了自动化财务流程的强大适应性。
在差旅报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面的应用,让员工的差旅报销变得更加便捷高效。
对公付款场景中,合同管理台账规范,实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。汉威科技、中亦科技等企业的对公业务管理,让对公付款更加规范有序。
预算管控场景下,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业的预算管理,让预算管控更加精准有效。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业的发票处理,让发票管理更加轻松。

客户成功案例精彩呈现

众多不同行业的企业选择了合思解决方案,并取得了显著的成功,为自动化财务流程的可行性和有效性提供了有力的证明。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业的财务数字化转型取得了实质性的进展。
汉威科技作为集团型企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,财务管理合规性也得到了提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
亿嘉和作为机器人领域企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,让企业的管理更加智能化、高效化。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。你的企业也可以借助合思的解决方案,在财务数字化转型的道路上取得成功。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。

现在就行动起来,选择合思,开启自动化财务流程,让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。你还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。

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captaincaptain
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