在国家大力擘画数字中国建设蓝图,积极推动数字经济蓬勃发展的时代背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键航道。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的电子凭证数字化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
政策东风:电子凭证新时代降临
当下,国家正积极推动电子凭证相关政策落地生根。2021年,数电票试点工作犹如一颗璀璨的启明星,正式拉开帷幕。截至2023年12月,这一试点工作已如春风般全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。企业面临着电子凭证报销、入账和归档数字化转型的紧迫任务。预算与发票关系在这一转型过程中愈发紧密,企业需要合理规划预算,确保发票的合规处理,以适应新时代的政策要求。
管理困局:电子凭证痛点丛生
许多企事业单位在电子凭证管理方面犹如陷入了迷雾之中,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,就像在数字化的高速公路上突然拐入了泥泞小道;转换成图片文件入账,也只是一种表面的数字化;需手工查验合法真实,更是让财务人员陷入了繁琐的工作中。这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在极大风险隐患。
此外,现阶段企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期存在合规风险。企业报销入账流程滞后,电子凭证数字化转型面临类型多、格式复杂、缺少统一平台、跨部门协作困难等挑战。预算与发票关系在这种混乱的管理局面下变得更加复杂,企业难以准确把握预算与发票之间的平衡,容易出现预算超支或发票管理不善的问题。
合思谋略:全链服务驱动转型
合思以其财务收支管理平台为坚实依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过这一解决方案,合思帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动企业数字化和绿色化协同转型。在这个过程中,合思注重预算与发票关系的梳理,通过合理的预算规划和发票管理,帮助企业实现成本控制和财务管理的优化。
功能魔方:核心模块全场景覆盖
合思财务收支管理平台具有丰富的核心功能,犹如一个功能强大的魔方,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等环节。
通过这些功能,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,满足企业多样化的财务需求。在预算与发票关系方面,平台可以实时监控预算执行情况,根据发票信息进行预算调整,确保企业的预算管理更加精准有效。
优势领航:专业实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,平台提供定制化服务、免费试用、灵活定价模式等,且操作界面简洁,易于上手,拥有良好的口碑和市场反响。在预算与发票关系的处理上,合思凭借其强大的技术实力和专业服务,能够为企业提供更加科学、高效的解决方案。
案例见证:成功经验铸就辉煌
通过多个企业的实践案例展示了合思解决方案的显著成效。如某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例充分体现了合思在预算控制和发票管理方面的优势,通过合理规划预算和优化发票处理流程,帮助企业实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。
某知名头部数字阅读品牌企业,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进等多方面均取得良好效果。在预算与发票关系的处理上,该企业通过合思平台实现了预算的精准控制和发票的自动化管理,提高了财务管理的水平和效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例表明合思在电子凭证管理和档案归档方面的强大实力,能够帮助企业实现财务数据的安全存储和高效利用,同时也为预算与发票关系的管理提供了有力的支持。
服务护航:专业团队保障无忧
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法和预算与发票关系的管理技巧。
设立全天候的客户服务热线,及时解答客户问题,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。保持与市场趋势和技术发展同步,持续更新升级产品功能和性能,为企业提供更加优质的服务。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,已成为众多企业的信赖之选。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为企业提供更多适应市场需求的产品和服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,实现经济效益和环境效益的双赢。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业电子凭证数字化转型的新征程。