在数电票迅速席卷市场的大环境下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等费用，还隐藏着巨大的隐形成本，像人力管理、查找利用的时间成本等，同时还伴随着较高的合规风险。在这样的背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星应运而生，为企业带来了行之有效的解决方案，助力企业更好地实现档案归档规范。
融合管理服务解锁多元方案
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合体。针对不同的企业角色，合思档案量身定制了相应的解决方案。
对于CEO和高管而言，合思档案为他们提供了企业档案管理的全局视野，助力他们做出更加科学合理的决策，推动企业数智化转型的步伐，确保档案归档规范符合企业战略发展需求。
归档员和财务人员则能借助合思档案的便捷功能，轻松完成繁琐的档案归档工作，提高工作效率，减少错误率，严格遵循档案归档规范。
外部审计人员在进行审计工作时，合思档案能够提供准确、完整的档案资料，让审计工作更加顺利高效，确保企业的档案归档规范经得起审计的检验。
全链功能覆盖档案生命周期
合思档案的功能犹如一张严密的大网，广泛覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。
在智能采集环节，合思档案能够快速、准确地收集各种来源的会计档案数据，为后续的归档工作打下坚实基础，保障档案归档规范的第一步不出差错。
预归档服务为档案的正式归档提供了前期的整理和审核，确保档案的完整性和准确性，严格执行档案归档规范。
基础管理环节则对档案进行分类、编号、存储等操作，让档案管理井井有条，符合档案归档规范的要求。
档案服务功能则方便企业人员随时查询、借阅档案，提高档案的利用效率，同时保证档案在使用过程中也遵循档案归档规范。
此外，合思档案还具备强大的统计分析和应用层功能，支持多源采集和智能制档，进一步提升了档案管理的智能化水平，让档案归档规范更加科学合理。
核心亮点凸显卓越优势
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点，这些亮点如同璀璨的星星，照亮了企业档案管理的道路。
大数据解决方案是合思档案的一大法宝，它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。无论企业的档案数据多么庞大复杂，都能在瞬间找到所需信息，确保档案归档规范的高效执行。
档案扩展解决方案则赋予了企业极大的灵活性，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足不同企业对档案归档规范的个性化需求。
证据链完整性解决方案为企业的财务合规提供了有力保障，它确保每一份档案都有完整的证据链支持，让企业在面对各种审计和监管时都能从容应对，严格遵循档案归档规范。
共享调阅解决方案则满足了企业多维度的档案调阅需求，不同部门、不同人员可以根据权限进行档案的调阅和使用，提高了档案的共享性和利用效率，同时也保证了档案调阅过程中的归档规范。
实物备查功能则实现了实物档案的全流程管理定位，让企业的实物档案也能得到妥善管理，与电子档案形成完美互补，共同遵循档案归档规范。
多维价值推动企业升级
合思档案为企业带来的价值是多维度的，它就像一把神奇的钥匙，能够打开企业档案管理的新大门。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它减少了企业对纸质档案的依赖，降低了存储成本和人力成本，同时提高了档案管理的效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案让数据“活起来”，实现了资源的重组和优化配置。
合思档案具备广泛连接的能力，能够与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的无缝流转。它还能实现100%自动归档，大大减轻了员工的工作负担，确保档案归档规范的自动化执行。同时，合思档案符合国家政策要求，让企业在档案管理方面无需担心合规问题。此外，它还具备灵活承接持续迭代的能力，能够根据企业的发展和需求不断升级优化，满足企业对档案归档规范的持续追求。
多元场景满足实际需求
在企业的日常运营中，合思档案有着广泛的应用场景，能够满足不同阶段的管理要求，实现档案的数字化利用。
在档案管理场景中，合思档案帮助企业建立起规范的档案管理体系，确保档案的收集、整理、存储、利用等各个环节都符合档案归档规范。
在财务入账场景中，合思档案能够快速准确地提供相关档案信息，为财务人员的入账工作提供有力支持，保证财务数据的准确性和合规性，严格遵循档案归档规范。
在审计场景中，合思档案为审计人员提供了完整、准确的档案资料，让审计工作更加高效、准确，确保企业在审计过程中也能遵循档案归档规范。
成功案例见证显著成效
众多企业已经率先使用合思档案，并取得了显著的效果。
一家年单据量达到2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工档案管理到业财一体档案管理的华丽转身。在这个过程中，企业的档案归档规范得到了极大的提升，工作效率大幅提高，成本显著降低。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了集团型企业档案管理的标准化落地。各个子公司的档案管理都遵循统一的档案归档规范，提高了集团的整体管理水平。
一家多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了档案数据的全生命周期管理实战。从档案的产生到最终的销毁，每一个环节都严格按照档案归档规范进行操作，确保了档案数据的安全性和完整性。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经面临着低效的会计档案管理瓶颈。使用合思档案后，成功破解了这一难题，档案归档规范得到了有效执行，为集团的发展提供了有力支持。
独特定位彰显差异优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这一成绩充分体现了合思的实力和优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够与各种企业系统进行无缝对接，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新则让合思在市场竞争中脱颖而出，不断为企业带来新的价值。自主研发的“无需报销”解决方案更是为企业提供了便捷、高效的财务管理方式。
合思档案的单套制解决方案、多种特色功能以及满足国家政策要求等方面，都体现了其独特的差异化优势。它能够帮助企业更好地实现档案归档规范，提升企业的档案管理水平。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的服务。如果您也想提升企业的档案管理水平，实现数字化转型，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
