在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，助力企业解决财务难题，实现降本增效。在这个过程中，合思的财务透明审批发挥了关键作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业闪耀光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗启明星，引领着行业的发展。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三驾马车，拉动着企业不断前进。它还是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构犹如一座庞大而复杂的迷宫。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂得如同乱麻，系统壁垒高筑，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，就像在不同的道路上频繁切换，让人疲惫不堪；手工录入合规难，如同在黑暗中摸索前行，风险重重。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。在这样的背景下，财务透明审批显得尤为重要，只有实现透明审批，才能打破这些困境。
解决方案：开启财务数字化新征程
合思为动力源提供了全面而有效的解决方案，其中财务透明审批贯穿始终。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的拼图碎片精准地拼接在一起。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可见，为财务透明审批提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，这是财务透明审批的重要环节。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，提高了审批的效率和准确性。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得更加轻松高效。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得财务信息能够在各个系统之间顺畅流通，进一步保障了财务透明审批的实现。
实施过程与步骤：稳步推进变革
合思采用了循序渐进的实施过程。首先进行系统集成，完成基础数据和业务数据的同步。这一步就像搭建一座大厦的基石，只有基础稳固，才能支撑起后续的应用。通过系统集成，动力源的财务数据实现了初步的整合，为财务透明审批提供了数据支撑。
接着，合思开始推广产品应用，让员工逐渐适应新的报销模式和系统操作。就像引导一群人走上一条新的道路，需要耐心和时间。通过培训和宣传，员工们逐渐熟悉了无需报销的模式和系统的操作方法，为财务透明审批的全面实施奠定了基础。
取得的成果与效益：财务数字化的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，财务透明审批也在其中发挥了关键作用。
效率提升了300%，报销周期由4周缩减至1周以内，这就像一场速度的革命，让企业的资金流转更加迅速。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在降低成本的同时，也提高了运营效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，让员工能够更加轻松地完成报销。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，实现了财务透明审批的目标。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，就像拥有了一双洞察市场的眼睛，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的认可，也证明了财务透明审批在企业中的重要作用。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务透明审批的助力下，企业的财务状况更加清晰，决策更加科学。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务透明审批的新时代。
