在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。以烤匠·麻辣烤鱼为例,合思在助力连锁零售企业实现财务数智化、优化票据审批流程、提升运营效率和盈利能力方面,展现出了显著成效。
核心成效:财务数智化成为业务增长新引擎
烤匠引入合思费控产品后,财务精细化经营分析得以实现,为企业的运营带来了全新的活力。通过对数据的深入挖掘和分析,烤匠能够及时调整经营策略,使每一项决策都更具针对性和前瞻性。
同时,合思费控产品的应用释放了店长的精力。以往繁琐的财务事务占用了店长大量的时间和精力,而现在,店长可以将更多的精力投入到门店的日常运营和服务提升上,门店人效得到了显著提高。财务数智化就像业务增长的加速器,推动着烤匠不断向前发展。
客户背景与挑战:传统财务模式的困境
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,始终坚持只做高标准的直营门店。然而,在传统的财务模式下,烤匠面临着诸多挑战。
财务工作的繁琐程度超乎想象。店长不仅要负责门店的日常运营管理,还要承担报销、借款、发票邮寄等事务,这使得他们在繁忙的工作中疲于奔命。票据审批流程的复杂和低效,让店长们花费了大量的时间在这些事务上,无暇顾及门店的核心业务。
业务和财务数据的缺乏有效整合,也是烤匠面临的一大难题。由于数据分散,难以进行精细化管理和决策,企业无法及时了解业务的真实情况,从而影响了运营效率和盈利能力。
此外,促销活动结算与对账困难,效率低下,也给烤匠的运营带来了很大的困扰。在传统的结算方式下,商场(外部供应商)与烤匠之间的沟通和协作存在诸多障碍,票据审批流程繁琐,导致结算周期长,影响了企业的资金周转。
解决方案:简化流程,搭建业财融合体系
为了解决烤匠面临的问题,合思提出了一套全面的解决方案。
在票据审批流程方面,合思费控产品将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。店长只需在移动端提交报销单,系统会引导式填单,大大减少了驳回情况的发生。这使得店长在繁忙的门店运营中,能够有条不紊地完成报销工作,提高了工作效率。
同时,合思搭建了业财融合的精细化运营体系。将业务目标转化为财务模型,让财务数据能够准确反映业务结果。通过对业务和财务数据的深度整合,烤匠能够更好地进行精细化管理和决策,提高了企业的运营效率和盈利能力。
在促销活动结算方面,合思实现了商场(外部供应商)在线协作。商场(外部供应商)可以在系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,大大提高了促销活动结算与对账效率,优化了票据审批流程。
成效与成果:多维度提升运营效率
合思费控产品的应用,给烤匠带来了显著的成效。
在店长报销方面,移动端提交报销单的方式,让报销变得更加便捷。引导式填单功能,使得报销信息的填写更加准确,驳回情况大幅减少。同时,报销到账速度提升了90%,让店长们能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。
财务复核方面,发票自动验真查重功能,让财务人员的工作变得更加轻松。95%以上的复核工作可以由系统自动化完成,大大提高了工作效率,也减少了人为错误的发生。票据审批流程的优化,使得财务复核工作更加高效、准确。
促销活动结算方面,商场(外部供应商)在线协作的方式,让结算与对账工作变得更加顺畅。系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,不仅提高了工作效率,还保证了数据的安全性和准确性。
通过财务精细化经营分析,烤匠能够定位异常费用,及时调整运营策略。这有助于指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。票据审批流程的优化,为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户反馈:轻松管理,信心倍增
烤匠的店长们对合思费控产品给予了高度评价。他们表示,使用合思后轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,让他们对门店的管理工作更有精力,更有信心。
业务和财务就像船和帆的关系,两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。合思费控产品的应用,让烤匠的业务和财务实现了深度融合,为企业的发展提供了强大的动力。
未来合作与展望:深度耕耘,持续提升
烤匠将继续与合思深入合作,在数据中台板块深度耕耘。通过打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,烤匠将持续提升自身运营效率。
在未来的合作中,双方将进一步优化票据审批流程,提高财务数智化水平。通过不断创新和改进,烤匠将在连锁零售行业中保持领先地位,实现可持续发展。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效应对这些挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。优化的票据审批流程,能够提高企业的财务管理效率,为企业的发展提供有力支持。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择与合思合作,开启财务数智化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验票据审批流程优化带来的全新变革。