合思财务数智化解决方案:开启企业财务转型新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业财务转型新征程
在企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境,多系统林立、数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。像动力源、汉威科技等企业,都在不同程度上面临着财务数字化的挑战。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

  • 财务转型荆棘路
    企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统集成困难,如同不同语言的人交流,难以顺畅沟通。费用管控粗放,就像没有缰绳的野马,肆意奔跑,难以约束。报销流程复杂,员工仿佛陷入了迷宫,找不到出口。

动力源,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪。手工录入合规性差,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,如同一个混乱的战场。

汉威科技,作为集团性公司,支出如繁星般散落于多系统之中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。

派克新材,作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展如同飞驰的列车,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索前行。

江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,如同在迷雾中寻找方向。

合思方案闪亮登场

  • 破局之钥
    合思针对企业的这些痛点,精心打造了财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。就像为动力源搭建了一座信息桥梁,让数据畅通无阻。

汉威科技通过合思实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如同给汉威科技的预算管理加上了一道精准的防线。

派克新材借助合思实现移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,广泛连接多系统,告别人工录入。如同为派克新材装上了一台智能发动机,让报销流程飞速运转。

产品功能深度剖析

  • 功能魔方
    合思费控,如同一个强大的收纳盒,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松简单。

合思商城,是一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。就像为员工提供了一个便捷的消费通道,让消费变得更加透明和规范。

合思BI,如同一个智能分析师,可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费各项费用的发生可通过该报表展示,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。就像给管理层配备了一双洞察费用的慧眼。

合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,还能实现与HR系统、OA系统等多系统的集成,实现基础数据一致性。如同为企业构建了一个数据统一的王国,让信息不再孤立。

产品亮点魅力绽放

  • 独特之光
    无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像为员工和财务人员都开启了一扇便捷之门。

合思具有广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。如动力源、汉威科技、派克新材等企业都通过合思实现了多系统的数据同步。如同为企业搭建了一个数据高速公路,让信息快速流通。

合思的流程高效,移动审批、AI技术OCR自动识别,大大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验,同时也提高了财务工作效率。就像为报销流程安装了加速器,让一切变得高效快捷。

合思的预算管控精准,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同为企业的预算管理加上了一把精准的锁。

产品价值显著体现

  • 价值之花
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像为动力源注入了一剂高效的强心针。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如同为汉威科技的财务管控搭建了一座坚固的堡垒。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。就像为派克新材的财务管理换上了一套先进的装备。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。如同为江西中机的费控工作开启了一条绿色通道。

典型场景广泛应用

  • 场景舞台
    在制造业企业,如派克新材、海威茨等,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。就像为制造业企业提供了一套全面的财务管理工具箱。

在医药企业,如泽璟制药、斯利安药业等,可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。如同为医药企业的财务管理定制了一件合身的衣裳。

在软件互联网企业,如医百科技、中亦科技等,可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。就像为软件互联网企业的财务运营搭建了一个稳固的平台。

在连锁经营企业,如猫人云商科技,可用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。如同为连锁经营企业的财务管控编织了一张严密的网。

成功案例见证实力

  • 实力见证
    动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本降低。就像合思为动力源开启了一扇通往高效财务的大门。

汉威科技借助合思优化了财务核算和付款效率,加强了对企业业务的管控,实现了预算管控前置,规范了企业流程,减少了费控失控情况。如同合思为汉威科技的财务治理打造了一套精准的方案。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,财务管理合规性增强。就像合思为派克新材的财务管理插上了一双腾飞的翅膀。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率和财务补贴核算效率大幅提高,实现了年度报销转月度报销,减轻了财务工作量。如同合思为江西中机的财务工作注入了一股强大的动力。

市场定位独具优势

  • 定位优势
    合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,在市场中占据了独特的地位。

与竞争对手相比,合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正实现员工消费即合规,财务高效处理,为企业带来全新的报销体验。

合思的广泛连接能力使其能够与众多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享,这是很多竞争对手所不具备的。

合思的产品功能丰富且强大,涵盖了费控报销、预算管理、系统集成、财务分析等多个方面,能够满足不同企业的多样化需求。

总结展望与行动号召

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、报销流程等诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过众多成功案例可以看出,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、降低成本、加强管控,为企业的发展提供有力支持。合思以其创新的技术和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,是企业财务数字化转型的理想选择。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和优化产品功能,提升服务质量,以适应企业不断变化的需求,在财务数智化领域持续发挥引领作用。企业财务数字化将朝着更加智能化、自动化、高效化的方向发展,合思将紧跟这一趋势,为企业提供更加先进的解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启高效、合规、低碳的财务新征程。让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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