在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着重重困境。据相关数据显示，高达90%的企业都在这一领域遭遇难题。企业高管犹如负重前行的行者，纸质档案管理不仅耗费巨额成本，大量的存储空间被占据，而且档案数据宛如沉睡的宝藏，难以被挖掘和分析利用。财务人员则深陷繁琐的工作泥沼，面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，还需手动逐一进行匹配核对，工作枯燥且低效。业务人员在出差招待后的报销环节，繁琐的纸质票据流程也让他们头疼不已。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时，档案室、档案柜等存储空间的需求不断膨胀，严重浪费企业资源。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作让员工疲惫不堪，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，进而使内部协作严重滞后。而高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，再加上不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，使得财税管理的效率大幅降低。面对这些难题，企业迫切需要一套专业的解决方案，合思档案应运而生。
合思档案：全方位满足多元需求
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个万能的连接器，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等丰富内容。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务，为企业的数电票管理提供了一站式解决方案。
核心功能：铸就档案管理利器
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多源采集：灵活高效的信息获取
合思档案的多源采集功能堪称一绝。它通过接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，确保各类会计资料都能被妥善采集。 -
智能制档：释放人力提升效率
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射功能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
专用格式：创新存储降低成本
专用格式版式文件功能为企业带来了全新的档案存储体验。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，有效降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。 -
双模式检测：保障数据合规安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保文档合规检查万无一失。
使用收益：开启企业发展新篇
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降本增效：节约成本提升效能
使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。企业可以彻底告别传统手工归档，不再进行档案打印，从而节约纸张成本、整理成本等。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效举措。 -
闭环连接：拉通全链路信息化
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。 -
数据活化：挖掘数据深层价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以通过对档案数据的深入分析，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。 -
资源重组：实现效益最大化
通过合思档案，企业能够实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。这有助于企业实现效益最大化，在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景：适配多样企业需求
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企业高管：数智决策降本增效
对于企业高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员/财务：高效管理轻松工作
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
外部审计：在线溯源便捷高效
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。 -
数电票管理：全流程闭环无忧
对于数电票管理，合思档案提供了接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，确保文档合规检查贯穿始终。
客户成功案例：实力见证卓越
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某企业：电子化管理降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理实现自动化。企业成本显著降低，例如某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
某集团型企业：标准化落地低碳环保
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：统一存储节省成本
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某K12民办教育集团：简化流程高效管理
某K12民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在政策推动和合规要求的大背景下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其广泛的连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，成为企业理想的电子档案管理系统。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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