在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路，传统的财务管理方式如同陈旧的马车，在快速发展的商业赛道上显得力不从心，难以满足企业日益增长的管理需求。越来越多的企业深刻认识到，只有借助先进的技术和解决方案，才能提升财务管理效率，做出更科学的决策，在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业财务数字化转型路上的得力伙伴。合思以专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制财务数字化解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
动力源：差旅项目管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入到转型的浪潮中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然动力源投入了大量的精力和资源，但整体的财务管理流程依然复杂得如同迷宫，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距甚远。在差旅项目管理方面，多系统操作带来的体验简直糟糕透顶。员工在提交申请单时，就像在不同的房间之间来回奔波，需要在各个系统间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，合规性也难以保证。
更让人头疼的是，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，就像一个个孤立的小岛，无法及时联动。这导致管理者在进行差旅项目管理时，很难全面、及时地掌握相关信息，做出准确的决策。
合思：精准破局差旅项目管理难题
面对动力源在差旅项目管理等财务数字化转型中遇到的困境，合思迅速行动起来，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套针对性极强的解决方案。
首先，合思打通了动力源的多个系统。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都能清晰地呈现在管理者面前，为差旅项目管理提供了准确的数据支持。
在报销环节，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，最后自动创建结算单。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统还拥有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，轻松打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据就像一条条顺畅的河流，能够自由流动，实现了数据的互通共享。
此外，合思系统还实现了待审批信息的自动同步。各部门负责人可以及时收到待审批信息，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅项目管理中，管理者可以实时掌握项目的进展情况和费用支出情况，及时做出调整和决策。
动力源：差旅项目管理成效显著
动力源应用合思的解决方案后，在差旅项目管理等方面取得了令人瞩目的成果。
在员工报销效率方面，实现了质的飞跃。应用合思解决方案前，员工的报销周期普遍长达4周，漫长的等待让员工苦不堪言。而应用之后，报销周期大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量也大幅缩减。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，人员成本节约了50%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。在差旅项目管理中，管理者可以实时了解项目的费用支出情况、人员行程安排等，及时发现问题并采取措施解决，提高了项目管理的效率和效果。
最重要的是，动力源彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅项目管理中，企业可以在项目开始前进行详细的预算规划，在项目执行过程中实时监控费用支出，确保不超过预算。项目结束后，通过系统进行全面的分析和总结，为未来的项目管理提供经验和参考。
合思解决方案：引领财务数字化转型新征程
合思的财务数字化解决方案，就像一把金钥匙，帮助动力源打开了财务数字化转型的大门，解决了差旅项目管理等诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在动力源的成功实践中，我们看到了合思解决方案的强大威力和广阔应用前景。
随着数字化时代的不断发展，企业的财务数字化转型将是一个持续的过程。合思深知这一点，将继续秉承专业、创新、服务的理念，为企业提供更优质的产品和服务。在差旅项目管理等领域，合思将不断探索和创新，推出更多符合企业需求的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
希望更多的企业能够认识到财务数字化转型的重要性，尤其是在差旅项目管理方面，选择合思的解决方案。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，有能力为企业提供全方位的财务数字化支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思财务数字化解决方案在差旅项目管理中的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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