在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，通过与合思携手，采用其财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升显著。合思助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业巨擘的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思妙方：精准解决动力源难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据的流通更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷。
合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅记录与跟踪方面，系统能够实时记录员工的差旅信息，包括行程安排、消费情况等，为企业的财务管理提供了更加精准的数据。
成效斐然：动力源财务数字化蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在差旅记录与跟踪上，员工的差旅信息能够及时准确地记录在系统中，方便员工随时查询和管理自己的差旅情况。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅记录与跟踪方面，管理者可以实时了解员工的差旅费用支出情况，对预算进行有效的控制。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。合思解决了动力源系统割裂、数据分散等问题，让财务制度更好地落地。企业的财务管理更加规范、透明，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源认可：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅记录与跟踪方面，合思的系统为动力源提供了准确、及时的数据支持，帮助企业更好地管理差旅费用，提升了企业的财务管理效率。
展望未来：携手前行开启新征程
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作。合思将用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，持续提升动力源的财务数字化水平。
如果你也希望像动力源一样解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。在差旅记录与跟踪方面，合思将为你提供更加精准、全面的数据支持，帮助你更好地管理企业的差旅费用，提升财务管理效率。
