报销记录追踪：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其专业的解决方案和卓越的创新能力，正引领着众多企业踏上财务数智化转型的征程。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，深挖企业净利润增长潜力。它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，都彰显着合思的实力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大效用。

市场风云：财务数智化是竞争密钥

在市场竞争的激烈漩涡中，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等多重挑战。数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路，而财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，更是关键中的关键。

在数字化时代，企业的数据量如爆发的洪流般急剧增长，传统的财务管理方式已难以应对数据处理和分析的需求。财务数智化能够实现财务数据的实时采集、整合和分析，为企业提供更加精准的财务信息和决策支持。国家政策也在大力推动企业数字化转型，对企业的财务合规性和透明度提出了更高要求。企业需要通过财务数智化来满足政策要求，提升自身的合规经营水平。行业内领先企业纷纷开展财务数智化转型，并取得了显著成效，如提高财务核算效率、降低费用支出、加强预算管控等。这使得其他企业也意识到财务数智化的重要性，纷纷加入转型行列。

痛点剖析：传统财务模式弊病丛生

企业在传统财务管理模式下，存在着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。一些企业在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，导致报销集中处理时，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。

预算管控执行难，费用粗放管理，核算难度大。企业对部门预算的执行无法及时监控，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高；财务花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档耗费较长时间。

策略布局：合思打造全面解决方案

合思为解决企业痛点，采取了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态，合思将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。通过与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的对接，将人员基础信息、订单数据、组织架构等进行同步，为企业提供更加全面、准确的财务数据。

采用双轮驱动的模式创新，一方面通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高员工的使用体验；另一方面通过提供全方位的财务数智化服务，如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业不同层面的需求。

合思强调以客户为中心的服务理念，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制解决方案。在项目实施过程中，提供全程的技术支持和服务，确保项目的顺利上线和稳定运行。同时，合思不断进行技术创新和产品升级，紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更加先进、高效的财务数智化产品和服务。

核心引擎：合思模块功能优势尽显

合思财务数智化解决方案的核心模块各具特色，优势明显。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过设置费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势凸显：合思领跑财务数智化赛道

与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。强大的系统集成能力，使合思能够与企业现有的多个系统进行深度集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

个性化定制服务是合思的一大特色。合思能够根据企业的不同业务需求和特点，为企业量身定制解决方案。在项目实施过程中，深入了解企业的业务流程和痛点，提供个性化的功能配置和流程设计，满足企业的特殊需求。

专业的技术团队和完善的服务体系，使合思能够为企业提供全程的技术支持和服务。在项目实施过程中，及时解决企业遇到的问题，确保项目的顺利上线和稳定运行。同时，不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、高效的财务数智化产品和服务。

案例见证：合思方案成效卓著

多个不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际应用效果和价值。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务护航：合思打造无忧体验

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数智化转型保驾护航。项目实施方面，合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施前，深入了解企业的业务需求和痛点，制定详细的项目实施计划。在项目实施过程中，严格按照计划进行推进，确保项目的顺利上线。同时，与企业保持密切沟通，及时解决项目实施过程中遇到的问题。

技术支持上，合思提供7×24小时的技术支持服务，企业在使用过程中遇到任何技术问题，都可以随时联系合思的技术支持团队。技术支持团队会及时响应，快速解决问题，确保企业系统的稳定运行。

售后维护方面，合思建立了完善的售后维护体系，定期对企业系统进行巡检和维护，及时发现和解决潜在的问题。同时，为企业提供系统培训和操作指导，帮助企业员工更好地使用系统。在系统出现故障时，能够快速响应，及时修复，确保企业的正常运营。

持续优化也是合思服务的重要一环。合思会根据企业的使用反馈和市场需求，不断对产品和服务进行优化和改进。定期收集企业的意见和建议，对系统的功能和性能进行优化，提升用户体验。同时，关注行业发展趋势和新技术的应用，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在传统财务管理模式下存在的各种痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过多个不同行业的成功案例可以看出，合思的解决方案具有显著的应用效果和价值，得到了众多企业的认可和好评。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化转型的不断深入，企业对财务数智化的需求将越来越大，合思将迎来更广阔的市场发展空间。合思将抓住机遇，不断提升自身的核心竞争力，在财务数智化领域取得更加优异的成绩，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。如果你想体验合思的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。