在企业的运营管理中，差旅项目管理是一项复杂且关键的工作。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，在差旅项目管理等方面取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工在差旅项目中的费用报销不再漫长等待，能更专注于工作。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。此外，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，真正实现了财务数字化，为差旅项目管理提供了坚实的基础。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着企业的发展，差旅项目管理等业务不断增多。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广，差旅项目管理中的报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，尤其是在差旅项目管理方面，给员工和财务人员都带来了巨大的困扰。
合思方案：精准施策破解难题
为了解决动力源在差旅项目管理等方面的难题，合思提供了针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅项目管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。在差旅项目中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅项目管理中的报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅项目管理更加顺畅。
显著成效：数据见证转型成果
动力源应用合思解决方案后，在差旅项目管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工在差旅项目管理中的使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如对差旅项目成本进行分析和优化。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅项目管理中，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：专业服务赢得信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，尤其是在差旅项目管理方面的复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅项目管理的水平。
未来展望：持续合作拓展新篇
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索无需报销应用场景，为企业全球化业务提供更有力的支持。在差旅项目管理方面，不断优化流程，提升效率，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在差旅项目管理方面遇到瓶颈，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
