在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。发票、单据太多，人工处理太耗时，这一反馈占比最高，达 32.49%；缺少自动控制系统，人工校验效率低的反馈占比也达到了 22.02%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，有 35.49%的企业反馈跨系统的数据整合比较难，23.89%的企业反馈以 EXCEL 为主的分析方式缺点较多。此外，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。
面对这些问题，合思提供了全面而有效的解决方案，在差旅票务管理方面发挥着重要作用，为企业解决痛点，助力企业实现高效费控和可持续发展。
合思全方位解决方案：差旅票务管理的智慧之选
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅票务管理方面，合思的解决方案具有全面性和有效性，能够帮助企业应对各种挑战。
合思平台支持多种强大功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等。这些功能助力企业实现高效费控，确保每一笔差旅票务费用都在合理范围内，为企业节省成本。
合思商城无缝接入企业原有系统，实现资源互补。在差旅票务管理中，它提供更丰富的酒店、航空等资源选择，支持多供应商同屏比价。企业可以通过合思商城，为员工选择性价比更高的差旅票务，从而节省出差成本。
此外，合思借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比。在差旅票务管理中，费控单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等，都极大地提升了企业运营效率，让差旅票务管理更加便捷高效。
核心功能优势：差旅票务管理的独特价值
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精准预算管控
在预算管控方面，合思有着出色的表现。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。在差旅票务管理中，这种精准的预算管控能够确保企业的差旅费用在可控范围内，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制
消费标准自动控制功能是合思在差旅票务管理中的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。无论是机票还是酒店预订，都能按照企业设定的标准进行自动控制，确保每一笔差旅票务费用都符合规定。 -
“合力省”政策降本增效
合思商城的“合力省”政策在差旅票务管理中发挥着重要作用。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金，还能发放消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，为企业降低成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在差旅票务管理中，企业可以通过这一政策，鼓励员工选择更经济实惠的差旅方案，从而节省大量成本。 -
流程自动化提升效率
在差旅票务管理中，流程自动化是合思的又一优势。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这不仅提升了员工报销满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间，让差旅票务管理更加高效。
实际案例见证：差旅票务管理的卓越成效
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上市公司的高效变革
某 L4 级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，在差旅票务管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。以前员工报销流程漫长，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据等痛点都得到了解决。合思的解决方案让该公司的差旅票务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁企业的智慧升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。在差旅票务管理方面，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。以前员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题都得到了有效解决。合思的解决方案让该公司的差旅票务管理更加智慧化，提升了企业的整体运营效率。 -
大型企业的成本优化
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，在差旅票务管理方面，员工出差动力满满，财务不再收到员工抱怨差标过低的反馈。在不增加公司成本的情况下，让员工主动节约，实现了企业和员工的双赢。 -
自动化流程的高效体验
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，在差旅票务管理中，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的自动化流程让该企业的差旅票务管理更加高效，提升了员工的工作体验。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的解决方案能够满足企业在差旅票务管理等方面的这些需求。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的实力和服务保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在差旅票务管理方面实现高效费控，不妨抓住机遇，选择合思。您可以免费在线体验合思产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启高效差旅票务管理之旅。
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