在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效、智能管理的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程，正是众多专精特新企业的一个缩影，而合思在助力动力源实现财务数字化转型过程中，展现出了强大的实力和专业能力，为差旅费用监督等财务管理难题提供了有效解决方案。
动力源业务困局：差旅费用监督待破题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管有了这些系统，实际情况却并不乐观。整体流程依然复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
在差旅费用监督方面，多系统操作带来了极差的体验。员工申请差旅时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作也都依赖手工进行，这就导致假票等情况难以避免，给差旅费用监督带来了极大的挑战。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算等分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度难以落地。动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式不同，进一步增加了差旅费用监督的难度。
合思良方：差旅费用监督的专业对策
合思针对动力源的这些问题，提供了一系列专业的解决方案，有效解决了差旅费用监督难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为差旅费用监督提供了更准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，极大地提升了业务人员的幸福感。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了差旅费用监督的效率和准确性。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅费用监督更加及时、有效。
精细实施：差旅费用监督的专业保障
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。合作的第一步，就是将各个系统的数据进行对接和同步，为差旅费用监督建立一个统一的数据平台。
针对动力源的业务特点和需求，合思对费控系统进行了定制化配置。考虑到动力源业务人员差旅频繁、报销模式复杂的情况，合思对系统进行了优化，确保系统能够满足其实际业务场景，更好地实现差旅费用监督。
在实施过程中，合思团队与动力源的关键用户密切沟通。他们共同面对遇到的问题，一起探讨解决方案，确保项目顺利进行。无论是系统对接过程中的数据误差问题，还是业务人员使用过程中的操作疑问，合思团队都能及时响应并解决，为差旅费用监督的有效实施提供了专业保障。
显著成效：差旅费用监督成果斐然
经过合思的助力，动力源在差旅费用监督等财务管理方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着在差旅费用监督方面，企业投入的人力和时间成本大大降低。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅方便了员工，也让差旅费用监督更加透明、可控。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如深入分析差旅费用数据，为企业的差旅费用监督提供更科学的决策建议。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅费用使用过程中的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得差旅费用监督更加科学、有效。
高度认可：差旅费用监督获好评
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅费用监督等财务数字化转型方面工作的高度认可。
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型，在差旅费用监督等方面取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在差旅费用监督等方面的强大功能和专业服务。
