在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源在差旅信息化转型过程中的精彩故事。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。
而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。动力源迫切需要一场差旅信息化转型，来打破当前的困境。
合思：量身定制财务数字化解决方案
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。
– 数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，为后续的业务处理提供了坚实的数据基础。
– 无需报销，提升员工幸福感
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
– 强大连接，畅通数据流转
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。通过这些举措，动力源的差旅信息化转型迈出了坚实的一步。
成效显著：效率、合规与管理全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
– 效率飞升，成本降低
动力源的报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工申请单信息可以自动赋值，还能聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了差旅信息化转型带来的便利。同时，人员成本节约了50%，企业在提升效率的同时，也降低了运营成本。
– 合规加强，财务减负
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
– 全程管控，决策精准
合思的解决方案帮助动力源实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了差旅信息化转型的价值。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，拓展数字版图
随着动力源业务的持续发展和变化，合思将继续深入了解动力源的新需求，不断优化解决方案。合思将助力动力源在财务数字化道路上持续前进，实现更高效的管理和运营。双方有望在更多领域展开合作，进一步拓展财务数字化的应用场景，提升动力源的综合竞争力。差旅信息化转型将成为双方合作的重要方向，不断推动企业向更高的目标迈进。
合思以其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业取得了显著成效。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启属于你的差旅信息化转型之路。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
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