在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式的弊端日益凸显,成为企业发展的绊脚石。繁琐的财务报销流程让员工疲于奔命,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,自行采购、个人垫资、人工判断合规性,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同紧箍咒,束缚着企业的手脚,难以有效管理进、销项发票,业务的常态化处理也受到严重影响。财务数据的分散和信息孤岛现象,使得企业仿佛在迷雾中前行,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,科学决策更是无从谈起。会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,不仅消耗大量人力物力,查找和使用档案也如同大海捞针。差旅服务质量提升在这样的背景下,也成为了企业的迫切需求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些行业痛点,以创新的思维和强大的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅服务质量提升,开启高效运营新征程。
合思全方位解决方案:打破财务困境枷锁
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和业财的深度融合。这就如同打通了企业的任督二脉,让财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力支持。
同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1到L5不同层级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作让企业的财务流程变得更加简洁高效,大大提升了企业的财务管理水平,也为差旅服务质量提升提供了有力保障。
核心功能亮点:铸就财务数智化利器
-
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像是给企业的费用支出加上了一道坚固的防线,让每一笔费用都在企业的掌控之中,为差旅服务质量提升提供了坚实的基础。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城,轻松管理差旅费用,选择最优的差旅方案,实现差旅服务质量提升。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。降低企业成本,提升管理效率。在合思档案的助力下,企业的会计档案管理不再是一项繁琐的工作,而是变得轻松简单,为企业的财务管理提供了有力支持,也有助于差旅服务质量提升。 -
收支管理:对公业务三流合一解决方案
合思提供收支管理全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在对公业务中能够更加从容应对,提升了企业的运营效率,也为差旅服务质量提升创造了良好的条件。
不同用户收益:共筑企业发展新优势
-
老板:降本增效决策无忧
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策,推动企业实现差旅服务质量提升,实现可持续发展。 -
财务:释放压力精准管控
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的财务工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和分析上,提升企业的财务管理水平,也有助于差旅服务质量提升。 -
员工:省事省心高效工作
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作,提高工作效率,提升工作体验,同时也为差旅服务质量提升贡献了自己的力量。
多场景应用:满足企业多样需求
-
消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都可以在合思的平台上得到满足。这为企业提供了更加便捷、高效的消费解决方案,有助于差旅服务质量提升。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思覆盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以通过合思的平台,实现业务流程的数字化管理,提升业务运营效率,也为差旅服务质量提升提供了有力支持。 -
资金管理场景:合理规划资金流动
在资金管理场景,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得企业的资金管理更加科学、合理,提升了企业的资金使用效率,也有助于差旅服务质量提升。 -
财务分析场景:助力企业经营决策
在财务分析场景,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。企业可以通过合思的财务分析工具,深入了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策,推动企业实现差旅服务质量提升。
典型客户案例:见证合思卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。差旅服务质量提升也在这个过程中得到了显著体现。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅管理方面的卓越能力,能够有效提升差旅服务质量。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅提升了企业的档案管理效率,也为企业的财务管理提供了有力支持,有助于差旅服务质量提升。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。若您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,实现差旅服务质量提升。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,期待您的咨询。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/