在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为了众多企业亟待解决的难题。市场竞争日益激烈，企业集体进入了低速增长阶段，利润空间不断被压缩，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业迫切需要一场现金流的“逆袭”。而商务差旅管理的精细化，无疑是挖掘利润的有效路径。从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，并且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。因此，做好商务差旅管理，对企业来说至关重要。
合思全面解决方案：商务差旅管理的智慧之钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的商务差旅管理提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业在商务差旅管理上更加便捷高效。
合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现出企业在商务差旅管理上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案，为企业的商务差旅管理提供了有力的参考。
此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工更加积极地参与到商务差旅管理的成本控制中来。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这使得企业在商务差旅管理中，无论是国内还是国外的差旅需求，都能得到满足。
核心功能亮点：商务差旅管理的科技赋能
在商务差旅管理方面，合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点得益于先进的科技应用，为企业的商务差旅管理带来了质的飞跃。
在AI技术应用方面，2024年起合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像是企业员工的贴心差旅管家，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等，让商务差旅管理更加智能、高效。
合思的BI差旅风控系统，是商务差旅管理中的一道坚实防线。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，有效防范风险。
合思提供的易商卡解决方案，解决了企业商务差旅管理中的一大难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让商务差旅管理更加透明、规范。
合思支持的智能差标管控，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理、员工体验差等问题，让商务差旅管理更加科学、合理。
企业收益：商务差旅管理的价值体现
企业使用合思的商务差旅管理解决方案，能够获得多方面的收益。
首先，帮助企业降低差旅成本。使用“合力省”项目的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这表明合思的解决方案在成本控制方面有着显著的效果。
其次，提升运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，从而提升了整个企业的运营效率。
再者，优化差旅制度和行为。合思的解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成了良好的企业文化和管理模式。员工在获得奖励的同时，也更加积极地配合企业的商务差旅管理，使得差旅制度得到更好的执行。
最后，保障企业合规经营。通过BI差旅风控系统和易商卡等功能，合思的解决方案有效控制成本，识别和预防风险，确保企业资源合理分配，满足税务稽核与电子审计等合规要求。这为企业的稳定发展提供了有力的保障。
典型场景应对：商务差旅管理的实战策略
在企业的商务差旅管理中，会遇到各种典型场景，合思针对这些场景都有相应的应对方法。
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硬控差旅成本场景
企业在面临成本压力时，往往采取降低预算、控制出行方式等硬控手段，但这种方式会影响员工体验和企业可持续发展。合思通过数智化、精细化管理手段，如“合力省”、智能差标管控等，科学地降低差旅成本，提升运营效率。既保证了企业的成本控制，又兼顾了员工的体验。 -
下沉市场差旅管控场景
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式不适应当前需求，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置更精确的差标管控金额。这使得企业在下沉市场的商务差旅管理更加精准、有效。 -
出海业务差旅管控场景
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等多方面的服务和管控，配备多语言客服支持。为企业的出海商务差旅管理提供了全方位的保障。 -
线下差旅费用管控场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。解决了企业线下差旅费用管控的难题，让商务差旅管理更加透明、规范。
客户成功案例：商务差旅管理的真实见证
合思的商务差旅管理解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的解决方案能够有效识别和防范企业商务差旅管理中的风险。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在下沉市场商务差旅管理中的优势。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这说明合思的差旅节省奖励计划在商务差旅管理中取得了良好的效果。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了合思在商务差旅管理相关的电子会计档案管理方面的强大实力。
在这场从商务差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来商务差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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