会计文档电子化：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这一征程中，业财融合成为了横亘在前的关键阻碍，却也是企业实现数字化转型不可或缺的重要拼图。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如为企业铺设了一条通往业财一体与费控管理的平滑大道。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便矢志不渝地为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道，让每一份有限的资源都发挥出无限的价值。

政策东风与企业内需共促财务数字化

在当今时代，电子发票政策正如同一场春雨，滋润着企业财务管理的土壤。它从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。并且，通过试点工作，国家正有条不紊地建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，会计文档电子化的趋势愈发明显。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管的大网越织越密。企业要想在这日益严格的监管环境中站稳脚跟，就必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已然成为企业发展的必由之路。

在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只，需要依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整航向，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，会计文档电子化也成为了这一转型过程中的关键环节。

财务数字化痛点：费用与业财融合之困

长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却如同隐藏在企业运营中的“暗礁”。费用存在于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。然而，费用报销的处理却如同一场繁琐的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战，会计文档电子化也难以有效推进。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程就像一盘散沙，缺乏规范化和标准化。财务与业务部门就像两个生活在不同世界的人，诉求不一，沟通困难。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大绊脚石，也阻碍了会计文档电子化的进程。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为被列为重点稽查对象。企业不得不对现有的报销流程进行改造，无论是选择人工输入还是应用数字化工具，目的都是为了避免电子发票的重复打印、重复报销问题，加快会计文档电子化的步伐。

合思解决方案：业财一体与费控系统建设

合思就像一位身怀绝技的武林高手，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，有力地推动了会计文档电子化的发展。

财务人员应当具备前瞻性的眼光，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，为会计文档电子化创造了良好的条件。

合思通过构建中台，如同搭建了一座连接企业内部各个系统的桥梁，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力支持，加速了会计文档电子化的进程。

合思以数据为核心驱动力，赋能企业财务数字化转型。它从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等目标，让会计文档电子化成为企业财务管理的新常态。

合思核心模块：费控平台与中台架构揭秘

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位耐心的导师，助力企业逐步从低等级向高等级迈进，最终实现“无需报销”的费控管理终点，为会计文档电子化提供了有力的支撑。

合思的中台架构是其核心竞争力之一，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台就像一位勤劳的工匠，将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源，推动会计文档电子化的基础工作。数据中台则如同一位智慧的谋士，将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，让会计文档电子化更具价值。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，支撑企业的财务管理，确保会计文档电子化的顺利实施。

财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，这些模块相互协作，如同一个精密的齿轮组，为企业的财务管理提供全方位的支持，促进会计文档电子化的全面推进。数据中台具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等能力，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等功能，为企业的数据管理和利用提供了强大的保障，进一步提升了会计文档电子化的水平。

合思优势：资金服务与场景适应之强

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金就像源源不断的动力燃料，有助于合思持续进行技术研发和服务优化，为会计文档电子化提供坚实的技术支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，能够为客户提供及时、全面的服务，确保会计文档电子化项目的顺利开展。

合思的费控管理平台已经不再局限于标准化的SaaS产品，其场景定义能力和系统集成能力不断增强，能够适应更加复杂多样的需求。它以费控管理为切入点，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，为会计文档电子化创造了良好的环境。

合思成功案例：多行业应用效果显著

中国某知名制药公司在业务过程中面临着诸多难题，合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题就像一道道难以逾越的高墙。合思为其定制搭建讲者库，让每一笔费用都明确可追，如同给企业的费用管理装上了一双“慧眼”。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了该公司的费控难题，也为会计文档电子化在制药行业的应用提供了成功范例。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，实现与财务系统间的数据映射和凭证自动生成，让会计文档电子化在软件服务行业得到了有效应用。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，也推动了会计文档电子化在餐饮行业的发展。

合思服务体系：全方位保障与个性化支持

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，这些服务涵盖了企业财务管理的各个方面，为会计文档电子化提供了全面的解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一个个贴心的管家，能够为客户提供本地化、专业化的服务支持，确保会计文档电子化项目在各地都能顺利实施。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就像一个个创新的摇篮，不断进行技术创新和产品优化，保障服务的质量和稳定性，为会计文档电子化提供了持续的技术保障。

合思以客户为中心，为客户提供个性化的解决方案。根据客户的行业特点和需求，合思就像一位技艺高超的裁缝，定制适合的费控管理方案，让会计文档电子化更加贴合企业的实际需求。

合思：助力企业财务数字化转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务魔术师，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值，推动会计文档电子化的全面实现。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，合思的费控系统将成为企业实现财务数字化转型的有力助推器，提升企业的竞争力，加速会计文档电子化的进程。

合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，不断提升自身能力，为企业提供更优质的财务数智化服务，让会计文档电子化成为企业财务管理的新标杆。

合思的成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业解决实际问题，推动会计文档电子化在各个行业的广泛应用。

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