业务流程档案化：数电票时代企业档案管理新解

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以势不可挡的姿态重塑企业财务档案管理格局。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来全新挑战。在这个关键节点，企业信息化建设的短板亟待补齐。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间的困扰所束缚；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，造成企业资源的浪费；高隐形成本体现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，导致内部协作滞后；高合规风险则是由于电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。

值得庆幸的是，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业在进行电子会计档案管理时，需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业的档案管理带来了新的解决方案，助力企业实现业务流程档案化。

合思档案：开启档案管理新时代

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它犹如一位智慧的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效有序，实现业务流程档案化。

合思档案的业务流转涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，形成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一闭环管理模式，让企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。同时，它实现了应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性并自由穿透档案链，真正实现了业务流程档案化。

核心功能：解锁档案管理新密码

• 大数据解决方案：海量数据处理专家
  合思档案的大数据解决方案，是企业档案管理的得力助手。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别等能力，有海量数据匹配引擎、映射引擎及专利技术支撑。在大数据解决方案的助力下，企业可以轻松应对海量数据的挑战，实现业务流程档案化。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
  档案扩展解决方案为企业提供了灵活扩展的业务模型，它可以多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，涵盖档案采集、整理、实物管理等全生命周期管理。这一解决方案让企业的档案管理更加灵活、高效，满足企业不断发展的需求，进一步推动业务流程档案化。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。例如，涉及资金类业务是否包含回单等检测，都可以通过这一解决方案轻松实现。证据链完整性解决方案为企业的财务合规提供了有力保障，让企业的业务流程档案化更加可靠。

• 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。企业和员工可以通过税务数字账户等多渠道获取数电票，在业务环节进行上传、解析等操作，在入账和归档环节进行相关处理。这一解决方案让企业的数电票管理更加便捷、高效，是业务流程档案化在数电票管理方面的重要体现。

优势对比：凸显卓越价值

与传统纸质档案管理相比，合思档案能显著降本增效。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张和整理成本，提高检索效率，实现合规管理。传统纸质档案管理就像一辆老旧的马车，而合思档案则是一辆高速行驶的列车，让企业的档案管理实现了质的飞跃，推动业务流程档案化。

与其他同类产品相比，合思拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。它提供全面的解决方案，涵盖大数据、档案扩展、证据链完整性等多个方面，满足企业多样化需求。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障。它具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思档案的智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，关联规则可视化配置，减少90%人工匹配工作量，还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化，同时通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化。这些优势让合思档案在市场中脱颖而出，为企业的业务流程档案化提供了有力支持。

应用案例：见证实际成效

• 案例一：某企业的数字化转型之路
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标显示关联匹配时间短、关联次数多等。合思档案帮助该企业实现了业务流程档案化，提升了企业的管理效率和竞争力。

• 案例二：重型装备制造商的档案管理变革
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保的管理成效。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低等。合思档案为该企业的档案管理带来了全新的变革，推动了企业的业务流程档案化。

• 案例三：某企业的档案管理优化
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案帮助该企业优化了档案管理流程，实现了业务流程档案化。

• 案例四：民办教育集团的高效管理
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该民办教育集团的档案管理带来了高效、便捷的解决方案，促进了企业的业务流程档案化。

合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力和市场影响力，为其未来发展奠定了坚实基础。

如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业业务流程档案化的新篇章。