合思档案：引领企业档案管理数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这无疑对企业档案管理提出了更高要求，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业在传统纸质档案管理中面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大的问题，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则因档案数据量大，整理耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，工作热情也随之降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这些问题让企业的档案管理工作犹如陷入了泥沼，难以高效推进。

精准破局：合思档案解决方案登场

面对企业在档案管理中遇到的重重难题，合思档案应运而生，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用合思档案能大幅提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

功能探秘：合思档案全面概览

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一位全能的档案管理专家，为企业的档案管理保驾护航。
智能采集方面，它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等进行多渠道采集。预归档服务有自动归档、业务检测等，能提前为档案管理做好准备。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，确保档案管理的基础工作有条不紊。档案服务包含身份调查、档案借阅等，满足企业多样化的档案服务需求。

在多源采集上，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，真正做到了全面覆盖、灵活应对。

智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，能减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案制作更加智能、高效。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，满足企业个性化的档案管理需求。

亮点聚焦：合思档案独特优势

合思档案拥有众多核心亮点，展现出其独特的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，企业人员可在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让档案调阅更加便捷高效。

合思档案实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保文档合规检查万无一失。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

价值凸显：合思档案意义重大

合思档案为企业带来了显著的价值。
它能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在文档合规检查方面，它也能通过严格的检测机制，确保企业档案合规，避免潜在的风险。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的业务流程更加顺畅。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持。通过文档合规检查，确保数据的真实性和完整性，为企业决策提供可靠依据。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在文档合规检查的保障下，企业的档案管理更加规范有序。

场景呈现：合思档案应用直观展现

合思档案在不同场景下都有着出色的应用。
财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式，高效查阅档案数据，满足工作需求。在文档合规检查过程中，财务人员能够快速准确地获取所需档案，确保财务工作的合规性。
业务人员能进行授权检索、授权借阅，方便获取所需档案信息。通过文档合规检查，保障业务档案的安全性和合规性，为业务的顺利开展提供支持。
审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，开展审计工作。文档合规检查为审计工作提供了有力的保障，确保审计结果的准确性和可靠性。
管理人员通过统计报表、图表展示，对档案数据进行分析和管理。在文档合规检查的基础上，管理人员能够更好地把握企业档案管理的整体情况，做出科学的决策。

案例见证：合思档案实力认证

众多企业的成功案例见证了合思档案的实力。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在文档合规检查方面，也更加高效准确，确保了企业档案的合规性。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。文档合规检查成为了企业档案管理的重要保障。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。文档合规检查让企业的档案管理更加规范有序。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。文档合规检查确保了教育集团档案的安全性和合规性。

市场洞察：合思档案独特定位

合思档案在市场中有着独特的定位。
它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这充分证明了合思档案的实力和可靠性。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在文档合规检查方面，其先进的技术和工具能够确保企业档案符合各种法规和标准。

与传统档案管理方式相比，合思档案实现了自动化、数字化闭环管理，可灵活扩展档案管理范围，满足企业不同阶段的需求。它提供多种解决方案，如领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能全面满足企业不同场景下的档案管理需求。

价值重申与展望

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性，助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代，不断提升自身功能和性能，以更好地适应市场变化和企业需求。它将进一步加强与各类业财系统的连接，拓展应用场景，为企业提供更全面、更深入的档案管理解决方案。在文档合规检查方面，也将不断优化，为企业提供更可靠的保障。

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