合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在国家政策的大力推动下，数电票的发展势头迅猛。明确提出2025年要完成数电票全覆盖，一系列政策在收票和开票方面加速了数电票的扩张。这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于云产品服务的创新。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是顺应时代需求而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力方案。

数电票浪潮下传统管理困局凸显

数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。在收票环节，多项政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等流程；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，90%的企业在传统财务档案管理中遭遇了诸多难题。传统财务档案管理存在着高显性成本，例如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；同时还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。

企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这严重影响了企业决策的科学性和效率。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，极大地消磨了工作热情，导致工作效率低下。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，需要留存再上交，这不仅耗费时间，还降低了业务人员的工作积极性。

传统管理痛点深度剖析

从企业高管的角度来看，纸质档案管理如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。每年在纸质档案的存储、维护等方面的花费巨大，而且这些档案占据了大量的办公空间。更重要的是，档案中的数据没有得到有效的汇总和整理，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持，使得企业在市场竞争中错失很多机会。

财务人员每天都要面对堆积如山的档案数据，整理这些数据就像是在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力。手动匹配、核对确认的工作不仅枯燥，而且容易出错，导致工作效率低下，影响了整个财务工作的进度。

业务人员在日常工作中，出差和招待是常有的事。然而，报销纸质票据的流程却让他们头疼不已。需要小心翼翼地留存每一张票据，然后再繁琐地上交，整个过程耗费了大量的时间和精力，使得业务人员无法将更多的精力投入到核心业务中，降低了工作积极性。

从成本和合规的角度分析，传统管理方式的高显性成本浪费了企业的大量资源，高隐形成本导致企业内部协作滞后，高合规风险使得财税管理效率低下。在当前经济环境下，企业需要寻找一种更加高效、合规的财务档案管理方式。

合思档案全面解决方案领航

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案核心模块功能揭秘

发票模块采用了先进的大数据解决方案，具有强大的数据处理能力。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。无论是大型企业的海量发票数据，还是小型企业的日常发票管理，发票模块都能高效应对。

单据模块提供了灵活的档案扩展解决方案。它拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同类型单据的管理需求。无论是纸质单据还是电子单据，都能在单据模块中得到妥善管理。

凭证模块与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统关联，实现了数据的全面整合和有效管理。通过与多个系统的对接，凭证模块能够自动获取相关数据，确保凭证的准确性和完整性。

电子档案模块为企业提供了便捷的调阅体验。它可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，用户还可以自由穿透档案链，快速获取所需信息。

合思档案竞争优势尽显锋芒

在技术方面，合思自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力。它能够持续迭代，接口开放，适应不断变化的市场需求和政策要求。无论是数电票的发展趋势，还是国家政策的调整，合思档案都能及时做出响应，为企业提供稳定的服务。

功能上，合思档案提供了多种解决方案。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业能够更加高效地利用档案数据。

合规方面，合思档案严格符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业在财务档案管理方面无后顾之忧。

成本上，合思档案能够为企业节约大量成本。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔巨大的节省。

合思档案成功案例见证实力

海亮教育在使用合思档案之前，老板就提出了实现财务办公室无纸化的要求。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。

徐福记作为一家多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化。在线匹配组装和异地线上调阅功能，让企业的管理效率得到了极大提升。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。

合思全方位服务体系保驾护航

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、便捷的服务，无论客户身处何地，都能得到快速响应。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。研发团队不断进行技术创新和产品迭代，为客户提供更优质的产品和服务。合思档案系统具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障客户的使用体验。

合思还提供了多种联系方式，在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序，方便客户随时咨询和沟通。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案通过多种解决方案和功能模块，为企业解决了传统财务档案管理中的诸多痛点，实现了显著的降本增效，如节约成本、提升效率、保障合规等。它帮助企业实现了业财融合，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，提升企业管理能效和效益。众多成功案例也证明了合思档案的有效性和可靠性。企业选择合思档案，能够在财务档案管理方面获得更好的解决方案，实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。