合思档案管理平台：开启企业财务档案数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设需求愈发迫切，合思档案的出现，无疑为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。

市场形势：政策东风与数电票浪潮下的新挑战

近年来，国家政策的持续推动为电子会计档案的发展营造了良好的环境。从2016年1月1日财政部、国家档案局令第79号肯定电子会计档案的法律效力，到2020年3月23日国家档案局、财政部财会[2020]6号肯定电子凭证的法律效力，一系列政策从部门规章到国家法律层面，全面认可了电子档案的合法地位。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。

与此同时，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票呈现出快速扩张的态势。企业面临着适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的挑战，急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对。在这样的市场形势下，电子会计档案管理不仅是企业提升管理效率的需求，更是符合国家政策要求、实现合规经营的必然选择。文档合规检查在这一过程中显得尤为重要，企业需要确保电子会计档案的管理符合相关政策法规。

痛点分析：传统财务档案管理的重重困境

传统的财务档案管理模式在当今数字化时代逐渐暴露出诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于打印、存储等，而且占用大量的办公空间。更重要的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，无法为企业的决策提供有力支持。

财务人员在日常工作中，需要处理大量的档案数据。整理档案的过程不仅耗费时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。文档合规检查在传统档案管理中难以有效开展，无法保证档案管理的合规性。

解决方案整体策略概述：合思档案的一站式解决之道

合思档案针对企业传统财务档案管理的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。这一方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，助力企业解决档案管理问题。通过帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。同时，合思档案的解决方案符合国家政策要求，能保障企业财务档案管理的合规性，实现降本增效、低碳运营的目标。在文档合规检查方面，合思档案提供了有效的手段，确保企业档案管理符合相关法规。

核心模块：合思档案的专业与全面

• 多源采集模块：数据获取的智慧之匙
  多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保企业各类会计资料能够全面、准确地被采集。在文档合规检查中，多源采集模块能够确保采集到的文档数据符合合规要求。

• 智能制档模块：档案关联的智能引擎
  智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，该模块具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。文档合规检查可以在智能制档过程中同步进行，确保档案的合规性。

• 档案管理模块：精准管控的安全壁垒
  档案管理模块的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在文档合规检查方面，档案管理模块能够确保不同用户对文档的操作符合合规要求。

• 档案应用模块：多维应用的便捷之门
  档案应用模块支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它提供一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。文档合规检查在档案应用过程中也能得到有效保障，确保文档的使用符合规定。

竞争优势：合思档案的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。这为合思档案的持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在文档合规检查方面，这种自动化能力能够提高检查效率和准确性。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化。这使得合思档案在面对不断变化的市场环境和政策要求时，能够保持领先地位。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，具有良好的市场口碑和信誉。企业可以放心地选择合思档案进行文档合规检查和档案管理。

成功案例：合思档案的实践验证

• 海亮教育：效率提升的典范
  海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。在文档合规检查方面，合思档案确保了财务档案的合规性，为企业的发展提供了有力支持。

• 徐福记：管理升级的标杆
  徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。文档合规检查在这一过程中得到有效落实，保障了企业财务档案管理的合规性。

• 中交水规院：成本降低的样本
  中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。文档合规检查在中交水规院的档案管理中发挥了重要作用。

• 某企业：业财一体的成功实践
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。文档合规检查贯穿了该企业档案管理的全过程，确保了档案管理的合规性。

结尾：选择合思档案，开启财务档案管理新篇章

合思档案凭借其强大的功能和独特的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，以及会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供专业、全面、高效的电子会计档案管理解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、优质的服务支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，了解更多关于合思档案的信息。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其在文档合规检查和财务档案管理方面的卓越性能，开启企业财务档案管理的新时代。