合思档案：开启数字化文档管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理站在了变革的十字路口。在这个“数字化凭证时代”，传统会计档案管理的种种弊端逐渐凸显，成为企业发展的掣肘。

在纸电混合的时代，企业的不同角色都被传统档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅耗费大量资金用于纸张、存储设备等，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落的珍珠，难以发挥其应有的价值。财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，如同在茫茫大海中捞针。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间和精力。

传统会计档案管理存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，档案室和档案柜等存储空间需求不断膨胀。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。同时，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大损失。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过各种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储的线下载体成为数字化进程中的绊脚石。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生，成为企业数字化文档管理的得力助手。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它就像一艘精准的领航船，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。它运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。

合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些成就见证了合思档案的实力和可靠性，也让企业更加放心地选择它作为数字化文档管理的合作伙伴。

使命愿景：共铸财务数字化辉煌

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它积极推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

通过提供专业的电子会计档案管理解决方案，合思档案致力于推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。它让企业财务档案管理更加合规、高效、智能，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

功能模块：打造全方位数字化文档管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的数字化文档管理提供了全方位的支持。

其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些模块相互协作，如同一个精密的机器，为企业提供了一站式的档案管理服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效有序。

同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（包括外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（如自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）和应用层（辅助审计、证据方案库等）。多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，与多家合作伙伴有集成，为企业提供了更加灵活便捷的档案采集方式。

功能亮点：创新驱动，引领数字化文档管理潮流

合思档案的功能亮点独具特色，充分展现了其在数字化文档管理领域的创新能力。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，如同在数字世界中搭建了一座便捷的桥梁，让用户可以轻松获取所需信息。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了更加严格的保障。

大数据解决方案是合思档案的又一利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够在海量数据中挖掘出有价值的信息。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让用户可以根据自己的需求快速准确地找到所需档案。

产品优势：对比传统，凸显数字化文档管理价值

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。

显著的降本增效是合思档案的一大亮点。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业能够更加有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

目标用户与应用场景：精准覆盖，满足多样化需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它就像一位智能的财务顾问，为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。它让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的精力投入到核心业务中。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它为审计工作提供了更加便捷、高效的方式，提高了审计工作的质量和效率。

合思档案的应用场景涵盖多种企业类型，如事业单位及院校、央企（广东某高校、中交集团等）、行业领军企业（好想味、金牌厨柜等）、国家试点企业（海亮教育科技服务集团、DERLOOK等）。在不同企业中，它都能解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，为企业的数字化文档管理提供了全方位的解决方案。

成功案例：实力见证，口碑铸就品牌

众多成功案例见证了合思档案的实力和价值。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、实现无纸化办公方面的显著成效。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它让徐福记在数字化文档管理方面走在了行业前列。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜的数字化转型提供了有力支持。

在当前数字化的大趋势下，无论是政策推动、合规要求，还是在经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，是企业进行财务数智化转型，解决会计档案管理难题的可靠选择。选择合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的核心竞争力和管理水平。赶快联系合思档案（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用开启企业财务档案管理的数字化新时代。