在数字化浪潮风起云涌的当下，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已然全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这一时代趋势下，企业既迎来了前所未有的发展机遇，也面临着诸多挑战。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，这些问题如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业提供了一套完善的财务数智化解决方案，开启了业务流程档案化的新篇章。
市场形势：政策引领，数字化转型大势所趋
党的二十大报告明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正发挥着关键作用。
2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年 5 月，财政部又发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，这些政策如同强劲的东风，推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。
自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%。合思财务收支管理平台的统计数据也显示，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 增长到 20%，发票电子化的上涨趋势一目了然。由此可见，电子凭证数字化已然成为市场发展的必然趋势，业务流程档案化也成为企业顺应时代发展的必然选择。
痛点分析：传统管理模式痛点丛生
尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，却面临着重重困难。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。当前正处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。
同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。企业在电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等方面面临着诸多难题，如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，成为横亘在企业面前的一道难题。
在报销流程方面，多数企业仍采用传统模式。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。这种传统的发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。
此外，企业电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重制约了企业业务流程档案化的进程。
解决方案整体策略概述：合思方案，开启财务数字化转型新征程
合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，精心打造了一套全面的解决方案，助力企业实现业务流程档案化，推动财务数字化转型。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过业务流程档案化，企业能够实现财务数据的有效管理和利用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为业务流程档案化提供了有力的支持。
为了帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的问题，合思采取了一系列策略。通过加强内部培训和技能提升，提高员工的业务水平；投资先进的 IT 基础设施，保障系统的稳定运行；与相关政府部门建立紧密合作关系，获取政策支持；寻求外部专家帮助，为企业提供专业的建议。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，真正实现了业务流程档案化的高效管理。
核心模块：功能强大，助力业务流程档案化
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能模块，为企业的业务流程档案化提供了坚实的保障。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过这一模块，企业能够对差旅费用进行有效的管理和控制，同时将相关业务流程进行档案化存储，便于后续查询和分析。
发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。发票采集模块实现了发票信息的自动化管理，为业务流程档案化提供了准确的数据基础。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动记账模块提高了财务工作的效率，同时保证了财务数据的准确性和规范性，有利于业务流程档案化的实现。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过档案归档模块，企业能够将业务流程中的各种数据和文档进行有效的归档管理，实现业务流程档案化的最终目标。
竞争优势：合思领先，优势尽显
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势，为企业的业务流程档案化提供了更优质的选择。
功能全面：合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务数字化转型的各个环节。通过全面的功能，合思能够满足企业不同层面的需求，实现业务流程档案化的全面管理。
技术先进：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。先进的技术保证了系统的高效运行和数据的安全可靠，为业务流程档案化提供了强大的技术支持。
服务优质：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中无后顾之忧。优质的服务能够帮助企业更好地应用合思的解决方案，实现业务流程档案化的顺利推进。
生态丰富：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。丰富的生态环境为企业提供了更多的选择和便利，促进了业务流程档案化的协同发展。
成功案例：真实见证，成效显著
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，为企业实现业务流程档案化带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，业务流程档案化得到了有效落实。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，业务流程档案化的优势得到了充分体现。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证了财务档案合规，业务流程档案化助力企业实现了精细化管理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，业务流程档案化成为企业发展的强大动力。
服务体系：贴心服务，保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在使用过程中能够得到全方位的支持，顺利实现业务流程档案化。
培训服务：合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。通过专业的培训，企业员工能够更好地应用合思的解决方案，提高业务流程档案化的操作水平。
技术支持：合思拥有专业的技术团队，为客户提供全天候的技术支持。及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行，为业务流程档案化提供了技术保障。
售后维护：合思定期对系统进行更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步。确保系统的稳定性和安全性，为企业的业务流程档案化提供了持续的保障。
定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点，合思为企业量身打造个性化的解决方案。满足企业的多样化需求，使业务流程档案化更加贴合企业的实际情况。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了业务流程档案化的发展。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案。借助其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，提升财务管理效率，实现企业的可持续发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，与企业携手共进，共同引领会计数字化转型的绿色新方向，推动业务流程档案化的深入发展。
如果您想深入了解合思的解决方案，体验业务流程档案化带来的便利和价值，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，也可通过微信公众号和合思小助手获取最新动态。现在，您还可以免费试用我们的产品，开启业务流程档案化的全新之旅。
