在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理领域正经历着深刻的变革。合思档案作为这一领域的佼佼者，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，在行业中占据着举足轻重的地位。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是以市场占有率第一的傲人成绩脱颖而出，服务着6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等诸多荣誉。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等一系列权威资质，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性不言而喻。
电子会计档案管理市场形势洞察
- 数字化转型大势所趋
2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。在这个过程中，文档合规检查成为了确保电子会计档案合法合规的重要环节。
传统档案管理痛点剖析
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高管之困：成本与数据之殇
企业高管在传统纸质档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这就如同在茫茫大海中航行却没有导航，企业难以根据准确的数据做出科学的决策。文档合规检查在这种情况下也变得异常困难，因为纸质档案的分散和无序，增加了检查的难度和成本。 -
财务之难：时间与热情的消磨
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。在这样的工作状态下，文档合规检查容易出现疏漏，影响档案管理的质量。 -
业务之繁：流程与时间的羁绊
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅降低了工作效率，也增加了文档合规检查的工作量，因为需要对大量的纸质票据进行审核和管理。 -
企业之患：成本与风险并存
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都是显性成本的体现。手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些是隐形成本的困扰。电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，则带来了高合规风险。文档合规检查对于识别和降低这些风险至关重要。
合思档案解决策略概览
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多元方案满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这种方式，合思档案可以更好地进行文档合规检查，确保各类档案的准确性和合规性。 -
精准服务赋能不同角色
合思档案致力于管理与服务的融合，为不同角色提供针对性解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理，让企业决策更加科学；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源，减轻工作负担；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率。在这个过程中，文档合规检查贯穿始终，为各角色的工作提供有力保障。 -
全链路打通激活数据价值
合思档案的电子会计档案管理可实现闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。通过文档合规检查，确保数据的真实性和完整性，从而实现数据价值，助力企业资源重组，提升管理能效。 -
强大能力应对变化挑战
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。这些能力为文档合规检查提供了坚实的基础。
合思档案核心模块揭秘
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发票模块：大数据驱动高效管理
发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在文档合规检查方面，能够快速准确地对发票数据进行审核，确保发票的真实性和合规性。 -
单据模块：灵活扩展拓展管理边界
单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，同时也方便进行文档合规检查，确保各类单据的合规性。 -
凭证模块：关联多系统减少人工
凭证模块与费控系统相关联，还涉及税务系统、OA系统、资金系统等，可实现电子凭证数据自动匹配组装。通过规则引擎进行可视化配置，减少90%人工匹配工作量，提高了文档合规检查的效率和准确性。 -
电子档案模块：全流程管理便捷调阅
电子档案模块支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。还具备共享调阅解决方案，可实现多维度、多视角、多渠道档案调阅。在这个过程中，文档合规检查可以对电子档案的全生命周期进行监控，确保档案的合规性。
合思档案竞争优势凸显
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成本节约与效率提升
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。通过文档合规检查，进一步保障了成本节约和效率提升的效果。 -
自主研发工具包助力管理
合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足数电票管理要求。在文档合规检查方面，自主研发工具包可以提供更精准的检查手段，确保数据的合规性。 -
双模式检测保障数据质量
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。文档合规检查可以借助这种双模式检测方案，全面保障档案数据的质量。 -
数据管理优势释放档案价值
合思档案在数据管理方面有优势，大数据解决方案可深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。文档合规检查在数据管理的各个环节都发挥着重要作用，确保数据的合规性和有效性。
合思档案成功案例展示
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。在这个过程中，文档合规检查确保了档案管理的合规性，为企业的发展提供了有力保障。 -
集团型企业：标准化落地成效显著
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，取得了提升整理匹配效率、减少存储空间成本和纸张打印成本等成效。文档合规检查在标准化落地过程中起到了关键作用，确保了档案管理的合规性和一致性。 -
某企业：统一储存数据共享
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年。文档合规检查在整个过程中保障了数据的合规性和安全性。 -
教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。文档合规检查确保了电子会计档案的合规性，为教育集团的档案管理带来了新的变革。
合思档案服务体系保障
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广泛覆盖贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的覆盖范围，能够为企业提供及时、贴心的服务，确保文档合规检查等工作的顺利开展。 -
多元渠道便捷沟通
合思档案的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种渠道与合思档案取得联系，获取专业的服务和支持，进行文档合规检查等相关工作。 -
客户至上持续迭代
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，文档合规检查也会随着产品的迭代不断优化，为企业提供更优质的服务。 -
针对性服务满足多样需求
合思档案为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计等）提供针对性的服务和解决方案，满足不同用户的需求。无论是哪个角色，都能在合思档案的服务中得到有效的支持，确保文档合规检查等工作的顺利进行。
合思档案凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台、多种解决方案和强大的功能模块，能有效解决企业档案管理痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在多个成功案例中，合思档案展现出了显著的成效，证明了其在实际应用中的价值和可靠性。随着电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，合思档案以其符合国家政策要求、灵活迭代等优势，将为企业的数字化转型提供有力支持。其完善的服务体系和广泛的覆盖范围，能为更多企业提供优质的档案管理服务，帮助企业在数字化时代更好地管理财务档案，提升竞争力。
