在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊病逐渐暴露无遗,多系统林立造成数据流通不畅,形成了数据孤岛;手工报销流程繁琐,如同沉重的枷锁束缚着企业的效率;预算管控困难重重,费用类型复杂多样,导致操作体验糟糕,效率低下,合规风险增加,成本也随之水涨船高。像动力源、汉威科技等企业,在转型初期就遭遇了类似的困境。
随着企业业务的拓展和市场竞争的日益激烈,对财务数字化的渴望愈发强烈。企业期望借助数字化手段实现降本增效、合规经营以及低碳运营,从而提升自身的市场竞争力。而且,电子发票的广泛普及和税收征管数字化、智能化的发展趋势,对企业的财税合规提出了更为严苛的要求。在传统财务管理模式下,员工报销周期漫长,会计工作负担沉重,管理者难以实时获取准确的数据信息,无法及时对业务运营做出决策,这无疑对企业的发展造成了阻碍。因此,企业迫切需要一个高效、精准的财务管理系统来应对这些挑战,而合思财务数字化解决方案应运而生。
数字领航:合思全面解决方案登场
面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,全方位满足企业的多样化需求。
合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够有效解决企业多系统集成、预算管控、发票管理、费用报销等难题。
合思的解决方案包含了多个产品,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,企业可以根据自身的实际需求进行灵活组合应用。通过系统集成、自动生成凭证、发票智能校验、预算管控前置等强大功能,合思实现了业财的深度融合,极大地提高了企业的财务管理效率和决策水平。
功能探秘:合思产品实力展现
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合思费控:流程革新效率先锋
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现多系统集成,让数据自由互通,全面革新操作体验。动力源在使用合思费控后,员工报销周期大幅缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量显著减少,人员成本节约了50%。这充分证明了合思费控在提高报销效率、减轻会计负担方面的卓越能力。 -
合思商城:资源聚合成本杀手
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,能够帮助企业节省成本。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。亿嘉和使用合思商城后,员工切实体验到了“无需报销”的便利,报销周期明显缩短。 -
合思BI:数据洞察决策智囊
合思BI可以实时查询单一维度、多维度的费用情况。根据权限设定,各部门主管能够查看自己部门的实时费用,并查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展和决策提供有力的数据支撑。中亦科技通过合思BI有效提升了数据分析能力。 -
合思档案:智能归集管理利器
合思档案实现了电子会计档案的自动归集和储存,方便企业进行查阅和管理。这不仅提高了财务工作的效率,还增强了财务工作的规范性,为企业的数字化文档管理提供了有力保障。
核心亮点:合思优势独树一帜
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无需报销:便捷体验合规保障
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深切体会到了无需报销带来的便利,极大地提升了财务管理的效率和员工的满意度。 -
系统连接:打破壁垒数据互通
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒,实现数据的自由互通。合思已经与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等实现了无缝集成,为企业的数字化文档管理提供了坚实的技术基础。 -
预算管控:前置把关费用可控
合思实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效控制了费用支出。 -
发票智能:校验精准风险防范
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业通过发票智能校验,显著减轻了财务审核工作量,加强了企业的数字化文档管理的准确性和规范性。
价值彰显:合思方案成效显著
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效率提升:工作加速企业腾飞
合思财务数字化解决方案能够全面提高企业的效率,包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。派克新材使用合思方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提升企业工作效率方面的显著成效。 -
成本降低:精细管控节省开支
通过预算管控、费用控制、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低了财务成本和运营成本。赛傲生物通过合思的预算管控功能,差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。合思的解决方案为企业实现了精细化管理,有效降低了运营成本。 -
合规加强:制度遵循风险防控
合思确保企业的财务管理符合法律法规和内部制度的要求。通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,防止费用超标。雄帝科技使用合思方案后,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
决策提升:数据支撑明智抉择
合思通过实时数据分析和报表展示,为企业管理者提供及时、准确的财务信息,帮助他们做出更明智的决策。可孚医疗通过合思实现了业财融合,管理者能够实时掌握费用情况,为决策提供了可靠的数据依据,提升了企业的决策水平。
场景聚焦:合思方案应用广泛
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差旅报销:轻松出行报销无忧
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业都在差旅报销场景中实现了无需报销,极大地简化了差旅报销流程,提高了员工的出行体验。 -
预算管控:精准把控费用流向
企业通过合思费控进行预算设置和审批,在费用申请和报销环节进行预算校验,实时监控预算执行情况。汉威科技、斯利安药业等企业实现了有效的预算管控,确保了企业的费用支出在预算范围内,提高了资金的使用效率。 -
发票管理:智能处理合规保障
合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率,确保发票合规。赛傲生物、泽璟制药等企业通过发票智能校验减轻了财务审核工作量,加强了企业的发票管理和数字化文档管理。 -
对公付款:合同关联管控有效
合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中实现了有效管控,确保了企业的资金安全和合同执行的规范性。
案例见证:合思方案成功典范
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动力源:集成互通效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例充分证明了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。 -
汉威科技:核算提速管控升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,对公业务管控极致提升。汉威科技通过合思方案实现了财务管理的全面升级。 -
派克新材:高效报销核算飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材的成功实践展示了合思方案在提高报销和核算效率方面的强大能力。 -
江西中机:报销优化核算增效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思方案实现了报销流程的优化和核算效率的提高。
市场洞察:合思定位差异优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务数字化领域深耕多年,拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验,与传统的报销模式形成了鲜明对比。其强大的系统连接能力,能够与企业的多个系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通,这是很多同类产品所不具备的优势。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,为企业提供全方位的支持和服务。在数字化文档管理方面,合思的解决方案能够帮助企业实现财务文档的高效管理和利用。
合思财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规、提升决策水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务和解决方案。
众多企业的成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。企业应抓住机遇,积极推进财务数字化转型,选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和可持续发展能力。