合思档案：开启会计文档电子化新时代

在当今纸电混合的时代，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大花费而烦恼，不仅存储占地空间大，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则需要手动逐一匹配、核对大量的档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间。

从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜来进行存储，这是高显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，这属于高隐形成本。更为关键的是，在合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

到2025年要完成数电票全覆盖，企业财务档案管理将直面新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业信息化建设亟待加强。企业在推行数字化的过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然没有解决纸质文件的储存问题，还有数据存储的线下载体，影响了企业的全面数字化进程。在这样的背景下，会计文档电子化成为企业解决财务档案管理难题的关键。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其致力于助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案为会计文档电子化提供了坚实的技术和服务支持。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案的使命不止是做一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

其愿景是助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。产品致力于满足企业不同场景下的档案管理需求，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案通过技术创新和服务优化，推动企业档案管理向智能化、自动化、合规化方向发展，为企业的可持续发展提供有力支持，是会计文档电子化的重要推动者。

核心功能：构建全面档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）以及统计分析（进销项统计、资金统计等）。

提供多源采集功能，包括接口互联自主采集（基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入）。

拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还能进行字段映射，让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这些功能为会计文档电子化提供了全面的技术保障。

功能亮点：创新引领档案管理变革

在数电票处理上，合思档案具有创新优势。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，有力推动了会计文档电子化在数电票领域的应用。

其证据链完整性解决方案也颇具创新性。通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，还能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，实现档案数据精细化管控，为会计文档电子化后的档案查阅提供了便利。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让会计文档电子化的数据利用更加高效。

独特优势：降本增效合规兼得

合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，是会计文档电子化实现降本增效的有力工具。

具备合规性优势，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。其应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，满足国家档案局发布的相关检测要求以及电子凭证会计数据标准深化试点等要求，为会计文档电子化的合规性提供了保障。

拥有广泛连接的能力优势，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，促进了会计文档电子化在企业各系统间的融合。

具有灵活承接、持续迭代的能力优势，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包，有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，保证了会计文档电子化的持续发展。

目标用户与场景：精准服务各取所需

目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可利用合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营，实现会计文档电子化在企业战略层面的价值。

归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，在日常工作中充分体验会计文档电子化带来的便利。

外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，让会计文档电子化在审计环节发挥重要作用。

在企业档案管理场景中，合思档案可解决纸电混合管理混乱、手工作业低效费力等问题。如对于年单据量2.6亿的企业，能实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄，推动企业会计文档电子化进程。

对于集团型企业，可解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，通过单套制管理方案实现标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，推进档案无纸化，助力集团企业会计文档电子化。

在多系统数据互联场景下，可解决会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且不合规范等问题，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为多系统企业的会计文档电子化提供解决方案。

成功案例：实力见证客户认可

海亮教育表示在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向实现财务办公室无纸化目标迈进，体现了会计文档电子化在教育行业的成功应用。

徐福记提到公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，展示了会计文档电子化在连锁企业的优势。

中交水规院称单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，证明了会计文档电子化在水利行业的可行性。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，凸显了会计文档电子化在制造业的价值。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，会计文档电子化已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业选择合思档案，将能够在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。如果您想体验会计文档电子化带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或者扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，免费试用合思档案，开启档案管理数字化转型之旅。