合思档案：引领企业电子会计档案管理新变革

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确规定，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收在政策上合法合规。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

然而，许多企业仍在纸质档案管理的困境中挣扎。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地等问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被大量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐降低。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。在这样的背景下，企业对专业电子会计档案管理平台的需求变得极为迫切。

合思档案：精准解决企业档案管理难题

合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，宛如一把精准的钥匙，能够解决企业面临的档案管理问题。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效体验。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。文档合规检查在这些解决方案中也发挥着重要作用，确保档案管理符合相关规定。

功能模块：全方位满足多样化档案管理需求

合思档案拥有全面且强大的功能模块，能够满足企业多样化的档案管理需求。其内部产生的档案涵盖记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等。外部系统涉及核算系统（如费控系统、资金系统）、OA系统、CRM、SRM等。业务层包括银行回单、银行流水、进项发票、销项发票、财政票据、完税证明等。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集方面，有外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等。预归档服务包含自动归档、业务检测等。基础管理涉及档号管理、账套管理等。档案服务提供身份调查、全文检索等。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析。应用层可提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等服务。多源采集支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集、自主补录，不满足系统集成要求的零散会计资料可通过多种便捷手动数据补录方式处理。文档合规检查贯穿于这些功能模块的各个环节，确保档案管理的规范性。

核心亮点：凸显独特优势提升管理效能

合思档案具有众多核心亮点，在数据处理、合规性检测、档案管理等方面展现出独特优势。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，同时提供关联检索、全文检索等辅助功能及手工关联、手工解绑等修正操作。专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。文档合规检查是这些核心亮点的重要保障，确保企业档案管理始终符合法规要求。

价值体现：为不同角色带来数字化变革

合思档案为不同角色带来了显著的价值，在企业数字化转型中发挥着重要作用。对于CEO/高管来说，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。从企业整体来看，可实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印；电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。文档合规检查确保了各个角色在使用合思档案时，都能遵循相关规定，实现合法合规的档案管理。

典型场景：展现实际应用多样性灵活性

合思档案在实际应用中具有多样的典型场景，展现出其灵活性。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。档案借阅服务方便借阅人在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。在这些场景中，文档合规检查确保了档案的使用和管理符合规定。

成功案例：用实际数据证明有效性可靠性

众多企业使用合思档案后取得了显著成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。使用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例都离不开文档合规检查的保障，确保企业在使用合思档案过程中符合相关法规。

市场定位：确立电子会计档案管理领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

与传统档案管理方式相比，合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。同时，合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，技术实力和可靠性得到保障。文档合规检查是合思档案在市场竞争中脱颖而出的重要保障，确保其始终符合行业规范。

合思档案能帮助企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其领先的技术、全面的功能和优质的服务，为更多企业提供高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验高效合规的电子会计档案管理，不妨来免费试用合思档案，开启全新的档案管理之旅。