合思档案：破解企业财务档案管理难题，引领数字化转型新风向

在数字化浪潮的席卷之下，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业的不同角色在财务档案管理方面都面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的困扰；业务人员也被报销纸质票据流程繁琐的问题所束缚。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。而文档合规检查在这一过程中显得尤为重要，只有确保文档合规，才能更好地应对这些挑战。

合思档案：企业财务档案管理的破局良方

面对企业在财务档案管理方面的重重困境，合思档案应运而生，成为解决这些痛点的有效方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性等。文档合规检查是合思档案的重要功能之一，它能确保企业的财务档案符合相关规定。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。同时，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务。

合思档案功能概览：一站式档案管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。文档合规检查贯穿于这些功能模块之中，确保每一份档案都合规。

电子会计档案全生命周期管理功能也是合思档案的一大亮点，包括智能采集（外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。

多源采集功能支持接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量；通过字段映射，让查询更便捷，实现多档案类型的业务字段映射。

合思档案核心亮点：创新引领高效管理

合思档案具有众多核心亮点，让企业的财务档案管理更加高效便捷。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能。在这个过程中，文档合规检查确保了调阅和归档的档案都是符合规定的。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用；基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

合思档案价值体现：降本增效数据赋能

合思档案为企业带来了显著的价值体现。显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说至关重要。电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。文档合规检查确保了整个链路的合规性，让数据流通更加顺畅。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型场景：满足多元需求

合思档案适用于多种典型场景。企业高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。在这个过程中，文档合规检查为企业高管提供了合规保障。

归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，如财务人员可多维查询、导入式查询等，业务人员可授权检索、授权借阅等，审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询等，管理人员可查看统计报表、图表展示等。

合思档案成功案例：实力见证卓越

众多企业已经通过合思档案解决了财务档案管理的难题。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。在这个案例中，文档合规检查确保了企业档案管理的合规性。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年等。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案等，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%等。

某民办教育集团存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等，存储环节实物存档占用空间等，整理环节财务账表归档装订复杂等，利用环节实物凭证与业务分散无法智能搜索等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：专业实力铸就差异化优势

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。文档合规检查也是合思档案在市场竞争中的重要优势之一。

合思档案的单套制解决方案符合数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供更优质的服务。

如果您也想体验合思档案带来的高效财务档案管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合思档案，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序获取最新动态。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都已选择合思档案，快来免费试用，让合思档案助力您的企业实现财务数智化升级。