在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业的财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式如同沉重的枷锁，高成本、低效率、高合规风险等问题日益凸显。在这样的背景下，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的要求。而合思档案，正是这样一款应运而生的卓越产品，为企业的电子档案归档带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态和先进的技术，构建起一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的财务数智化服务体系。
合思档案具有诸多独特的优势。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，让档案查阅摆脱了物理空间的限制；同时，混序归集的功能免去了繁琐的组装过程，大大提高了档案管理的效率。通过这些特点，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
使命与愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，企业面临着诸多档案管理痛点，合思档案正是为解决这些痛点而生。它助力企业实现财务无纸化办公，推动低碳发展，加速数字化转型的步伐。通过挖掘财务档案数据的价值，为企业决策的数智化提供有力支持。
合思档案的愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。在激烈的市场竞争中，提升企业的竞争力和可持续发展能力是每一个企业的追求。合思档案就像企业数字化征程中的引航灯，照亮企业前行的道路，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
多元模块：构筑全面档案管理体系
合思档案涵盖了多个功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，为企业的电子档案归档提供了全方位的支持。
发票、单据、凭证、账簿、报表等模块是企业财务档案的核心组成部分，合思档案对这些模块进行了精细的管理。电子档案和纸质档案模块则实现了对不同类型档案的统一管理，无论是电子文件还是纸质资料，都能在合思档案中找到合适的归宿。自定义档案模块满足了企业个性化的档案管理需求，企业可以根据自身业务特点定制档案管理方案。
实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等特色模块，更是为企业的电子档案归档提供了创新性的思路。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在海量数据中迅速找到所需信息。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则保障了财务合规，让企业的档案管理无后顾之忧。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案在功能上具有众多亮点和创新之处，这些亮点如同璀璨的星辰，照亮了企业电子档案归档的新路径。
便捷调阅与混序归集功能打破了传统档案管理的物理空间限制。用户可以在线自由调阅档案，无需再为寻找纸质档案而烦恼。混序归集免组装的特点，让档案管理工作变得更加轻松高效，大大提高了工作效率。
双模检测功能采用“四性检测 + 业务检测”的方式，满足了财务档案管理要求的特殊性。通过这种检测方式，实现了归档即合规，确保企业的档案管理符合相关法规和政策要求。
规则引擎是合思档案的一大创新亮点。可视化的规则引擎提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够自动检测证据链的完整性。这使得档案管理工作更加智能化、自动化，减少了人工干预，提高了管理的准确性和可靠性。
广泛连接是合思档案的又一优势。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与其他系统的无缝对接，实现了数据的共享和流通，为企业的电子档案归档提供了更全面的数据支持。
自动归档功能利用强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。档案能够自动组装、归档，让企业的电子档案归档工作变得更加高效、便捷。
显著优势：为企业创造多重价值
合思档案具有显著的优势，这些优势为企业带来了实实在在的价值。
降本增效是合思档案的核心优势之一。它节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率。在传统的纸质档案管理方式下，纸张的采购、印刷、存储等都需要大量的成本投入，而合思档案实现了无纸化办公，大大降低了这些成本。通过高效的检索功能，员工能够迅速找到所需的档案信息，提高了工作效率。此外，合思档案还确保了管理的合规性，避免了因违规而带来的潜在风险。
合规管理是企业电子档案归档的重要要求。合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在不断变化的法规和政策环境下，企业需要确保档案管理工作的合规性，合思档案为企业提供了可靠的保障。
灵活迭代是合思档案的一大特色。随着数电票的推广和应用，企业需要具备接收管理数电票的能力。合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和政策调整。无论是新的档案类型还是新的管理要求，合思档案都能迅速做出响应，为企业提供最新的解决方案。
数据价值挖掘是合思档案的又一重要优势。在数字化时代，数据是企业的重要资产。合思档案让财务档案数据“活起来”，通过对数据的分析和挖掘，为企业决策提供支持。企业可以从档案数据中发现潜在的业务机会，优化财务管理策略，提高企业的经济效益。
资源重组是合思档案带来的深层次价值。它实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。通过整合企业的各种资源，实现了资源的优化配置，为企业创造了更大的效益。
精准定位：满足不同用户需求
合思档案的目标用户涵盖了企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。不同的用户在不同的场景下都能从合思档案中获得巨大的收益。
对于企业CEO/高管来说，合思档案是沉淀数据资产的重要工具。通过对财务档案数据的管理和分析，CEO/高管可以深入了解企业的财务状况和经营情况，保障企业的合规管理。同时，提高企业财务档案的利用效率，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员是企业电子档案归档的直接执行者，合思档案为他们提供了便捷高效的工作方式。通过自动化的归档流程和强大的检索功能，归档员/财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高工作效率，减少工作压力。
外部审计人员在审计工作中需要查阅大量的企业档案资料。合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以通过在线平台快速查阅所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。这些成功案例是合思档案卓越价值的有力证明。
海亮教育通过使用合思档案，实现了财务无纸化办公。随着服务单位和作业人员数量的增长，合思档案的高效管理能力得到了充分体现。凭证自动化率的提高，大大减少了人工操作的工作量，提高了财务工作的效率。
徐福记全集团采用合思档案后，实现了无纸化管理，管理效率大大提升。在全集团范围内，档案的统一管理和高效检索让企业的运营更加顺畅。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本。同时，其合规的档案管理方式得到了审计人员的肯定，为企业的发展提供了有力的支持。
金牌橱柜在使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效。无论是历史订单信息还是财务报表，都能在合思档案中迅速找到，为企业的业务决策提供了及时准确的信息支持。
携手合思档案，开启数字化新征程
在政策推动、合规要求和当前经济环境下，电子档案归档是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
