在当今数字化浪潮风起云涌,如惊涛拍岸般席卷企业管理领域的大背景下,企业面临着新的挑战与机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的星辰,凭借其卓越的解决方案,照亮了众多企业财务数字化转型的道路。接下来,让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思解决方案所蕴含的优势与价值,以及智能报销核对在其中发挥的关键作用。
科技先锋的转型之困
汉威科技集团,是A股上市的创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它宛如行业中的一颗明珠,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案,在市场上占据着重要的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技如同在快速航行的巨轮,传统的财务管理模式已难以跟上其日益复杂的业务需求。财务报销核对工作繁琐且效率低下,大量的人力和时间被消耗在其中。每一次的报销核对,都像是一场艰难的战役,需要投入大量的精力去确保数据的准确性和合规性。在这样的情况下,汉威科技迫切需要一场财务数字化转型的变革,而智能报销核对成为了这场变革中的关键一环。
合思方案:智能报销核对的智慧之旅
合思为汉威科技量身定制了全面的财务数智化解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,为汉威科技打造了一个高效、智能的财务管理体系。
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,宛如一个庞大的商业帝国,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多种场景。无论是员工的差旅消费,还是企业的日常采购,都能在这个生态系统中得到完美的整合和管理。通过智能报销核对功能,系统能够自动识别消费场景,确保每一笔费用的合理性和合规性。
在业务场景上,合思具备开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同等多个方面。这个生态系统就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起。智能报销核对能够实时获取业务数据,与财务数据进行精准匹配,确保每一笔费用都有相应的业务支撑。
合思的PaaS平台功能强大,犹如一台精密的仪器,包括元数据驱动、自动化引擎等先进技术。这些技术的应用,使得智能报销核对更加高效、准确。元数据驱动能够为每一笔费用打上详细的标签,便于后续的分析和管理;自动化引擎则能够自动完成费用的审核和入账流程,大大提高了工作效率。
合思的“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是将智能报销核对的优势发挥到了极致。通过事前规划和实时风控体系,系统能够有效拦截不合规费用,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。整个过程无需员工手动操作,大大减轻了员工的负担,同时也提高了报销核对的准确性和效率。
此外,合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案等多个平台,以及合思付款、合思收款、合思BI等服务,实现了收支管理全场景覆盖。智能报销核对贯穿于整个收支管理过程中,确保每一笔资金的流动都清晰可查、安全可靠。
转型硕果:智能报销核对的显著成效
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,智能报销核对在其中发挥了至关重要的作用。
在费用控制方面,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。每一笔费用都经过智能报销核对的严格审查,确保符合企业的规定和标准。通过对费用数据的分析和挖掘,企业能够及时发现问题并采取措施进行优化,从而实现降本增效的目标。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约了差旅费用。在采购过程中,智能报销核对能够自动比较不同供应商的价格和服务,为企业选择最优的采购方案。同时,系统还能够实时监控采购进度和费用支出,确保采购过程的透明和合规。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。智能报销核对能够将每一笔费用的相关信息准确无误地归档,便于后续的查询和审计。通过数字化的档案管理,减少了档案整理、组卷和利用的耗时,节约了存储空间和耗材。
通过合思的收支管理解决方案,汉威科技付款进度清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配,收款效率提高。智能报销核对能够实时更新付款和收款信息,确保资金的及时到账和准确核算。同时,系统还能利用数十种业财分析模板进行实时收支一体分析,为企业决策提供有力支持。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技这样的企业提供了高质量的财务数智化解决方案,智能报销核对在其中发挥了核心作用,帮助企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化体验。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。