在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的趋势。企业在这场转型中,面临着诸多挑战和痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业解决难题,引领企业走向降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
行业痛点:转型迷雾待拨开
电子凭证数字化转型并非一帆风顺,企业在前行的道路上陷入了诸多误区。逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。
有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退,不仅增加了纸张的消耗,还违背了低碳环保的理念。还有的企业把电子凭证转换成图片文件入账,这种方式看似数字化,实则失去了电子凭证的原有价值,无法实现数据的有效利用。另外,手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现错误,给企业带来合规风险。
除了这些转型误区,企业还面临着对电子凭证相关政策认知不足的问题。在纸电凭证混合时期,合规风险如同隐藏的暗礁,随时可能给企业带来损失。传统报销流程滞后,繁琐的审批环节让员工和财务人员苦不堪言。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,使得跨部门协作困难重重,企业的运营效率受到极大影响。
解决方案概述:智慧引擎新动力
合思以其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态,合思搭建了一个强大的平台,将企业的各个业务环节紧密连接起来。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了新的活力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理变得轻松高效。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,实现了财务数智化的全面覆盖。
核心功能亮点:全场景智慧覆盖
合思财务收支管理平台功能强大,亮点纷呈。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,满足了企业在不同场景下的需求。发票采集、审核对账、统一开票等环节,实现了自动化处理,大大提高了工作效率。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,让财务管理更加规范和便捷。商旅分析、自动记账等功能,为企业提供了准确的财务数据,帮助企业做出科学的决策。总额受控、退票预定等功能,有效控制了企业的成本支出。
AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,让合思财务收支管理平台成为企业财务管理的得力助手。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了一站式的解决方案。
用户收益:数字化转型新红利
通过使用合思平台,企业实现了审批流程数字化,可获得诸多收益。电子凭证全流程数字化闭环的实现,让企业的财务管理更加高效和透明。降低了运行成本和社会资源消耗,符合企业低碳运营的理念。
提高了财务管理效率,减少了人工操作的错误和延误。增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的决策提供了有力支持。推动了企业数字化和绿色化协同转型,提升了企业的竞争力。
典型场景:精准助力解难题
在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节,合思平台都发挥着重要作用。在企业差旅费管理中,它实现了审批流程数字化,从差旅申请到费用报销的全流程管理,让企业的差旅费管理更加规范和透明。
在财务档案管理场景中,合思平台实现了电子会计档案的自动化管理,提高了档案管理的效率和安全性。无论是大型企业还是中小企业,合思平台都能根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案。
客户成功案例:转型典范展风采
众多企业通过使用合思平台,实现了审批流程数字化,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,在覆盖全国销售版图、供应链复杂的情况下,借助合思平台解决了财务管理难题,实现了降本增效。
某企业通过合思平台优化了差旅管理流程,提高了审批效率,降低了差旅成本。某知名头部数字阅读品牌,在合思平台的帮助下,实现了财务档案的数字化管理,提高了档案管理的安全性和可靠性。
某世界500强旗下教育服务品牌,解决了纸电混合的会计档案管理难等问题,提升了财务管理能力。这些成功案例充分证明了合思平台的价值和优势。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势,企业应积极行动起来。合思愿与企业携手,借助其强大的财务收支管理平台,帮助企业轻松应对挑战,实现财务管理的全面提升。如果您想进一步了解合思平台如何助力您的企业实现审批流程数字化,欢迎访问www.hosecloud.com进行免费试用,或拨打400 – 105 – 6505获取更多详情。