在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星,凭借其创新的费用报销控制系统及相关财务数智化解决方案,为众多企业提供了强大的支持。它助力企业在当前经济环境下,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
公司与产品概述:科技赋能,开启财务数智化新时代
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其独特的战略眼光和创新能力,致力于通过敏捷的费用报销控制系统,帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,这不仅体现了其强大的实力,也为更好地服务客户提供了坚实的保障。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
核心产品/技术功能介绍:多元产品,打造高效财务工作流
合思拥有一系列功能强大的核心产品,这些产品共同构成了其费用报销控制系统的核心竞争力。
合思费控,作为合思的明星产品,集成了众多先进的功能。它支持移动审批,员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批,大大提高了工作效率。同时,其采用的AI技术OCR自动识别功能,能够快速准确地识别发票信息,实现发票自动验真查重,有效避免了虚假发票的问题。此外,合思费控还能自动生成凭证,实现审批流程透明化、线上化,既提高了报销效率,又分担了财务审核压力。
合思商城则为企业提供了聚合商旅服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。这使得企业能够实现财务统一对账结算,简化了报销流程,提高了财务管理的效率。
合思BI就像是企业的财务智囊团。它能够生成高效透明的数据分析报表,为管理层提供决策依据。通过对财务数据的深入分析,管理层可以及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
开放平台是合思的一大创新亮点。它可以实现与第三方系统的对接,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通,实现了数据的互通和共享。
合思档案专注于电子会计档案管理。它将企业的会计档案进行数字化存储和管理,方便企业随时查阅和使用,提高了档案管理的效率和安全性。
银企直联则打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取费用发生情况,提升了工作效率和数据准确性,确保了资金的安全和及时支付。
优势对比:革新传统,凸显费用报销控制系统优势
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的费用报销控制系统具有显著的优势。
传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,导致企业无法全面、准确地掌握财务信息。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复,增加了管理的难度和成本。
而合思的费用报销控制系统通过系统集成,打破了数据孤岛。它实现了多系统的数据互通和一站式操作新体验,员工无需在多个系统中奔波,所有的报销和管理操作都可以在一个平台上完成。
无需报销模式是合思的一大创举。它让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,企业也提高了员工的满意度和工作积极性。
在费用管理方面,合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能,实现了费用的精细化管理和合规控制。这不仅提高了财务核算和付款效率,还降低了人员成本,让企业的财务管理更加科学、高效。
应用案例:成功实践,见证费用报销控制系统价值
合思的费用报销控制系统在众多行业的企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,取得了惊人的效果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的竞争力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这大大提高了企业的资金使用效率,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业能够更加及时、准确地掌握财务信息,做出更加科学的决策。
不同行业的企业通过合思的费用报销控制系统,解决了各自在财务数字化转型中遇到的痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。
合思信息技术有限公司以其先进的费用报销控制系统和丰富的行业应用经验,为企业提供了有力的支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务。