在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。如何实现财务数智化，挖出净利润，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们以烤匠·麻辣烤鱼为例，深入探讨合思在助力连锁零售企业实现员工费用透明化和财务数智化方面的显著成效。
客户简介：川渝烤鱼王者崛起
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，宛如一颗璀璨的明星在美食界闪耀。它始终坚守只做高标准直营门店的理念，从原材料采购的源头开始，到门店售卖的每一个环节，都进行全流程的严格监管。这种一丝不苟的态度，确保了每一份出品都能保持高品质，赢得了广大消费者的青睐和信任。
业务背景：美食战场的挑战与痛点
在川渝美食市场这个竞争激烈的战场上，烤匠凭借其独特的麻辣烤鱼口味和直营模式迅速崭露头角。然而，随着企业的不断发展，一系列财务管理问题也逐渐浮现。
现状是，每位店长不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要兼顾报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这使得他们分身乏术，工作压力巨大。
报销流程的低效问题尤为突出。以往，店长们通过微信或邮件申请报销，缺乏标准化的流程，导致报销申请常常被驳回，需要重新提交，不仅浪费了大量的时间和精力，而且报销到账速度极慢。
财务复核工作更是繁琐不堪。财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证，这不仅容易出错，而且效率低下。
此外，参与商场统一促销活动的结算和对账也困难重重。收银和对账工作通过微信或邮箱进行，操作不便，数据不透明，给企业的财务管理带来了极大的困扰。员工费用透明化成为了烤匠亟待解决的问题。
解决方案：合思费控点亮智慧之光
为了解决上述痛点，烤匠引入了合思费控产品。这款产品就像一把神奇的钥匙，为烤匠打开了财务数智化的大门。
合思费控产品将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范。店长可以在移动端轻松提交报销单，系统会提供引导式填单功能，帮助他们快速准确地完成报销申请。员工费用透明化在这一过程中得到了初步体现。
发票自动验真查重功能更是一大亮点。它能够在瞬间对发票的真伪和重复性进行检查，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，合思费控产品还实现了商场（外部供应商）的在线协作。系统内可以处理发票、审核对账单，并且所有操作都有记录可查，确保了数据的透明度和准确性，进一步推动了员工费用透明化。
实施过程：携手合思共筑变革之路
烤匠与合思的合作是一个逐步推进的过程。
首先，双方进行了系统部署和配置。合思的专业团队根据烤匠的实际需求，对系统进行了个性化的定制，确保系统能够与烤匠的业务流程完美契合。
接着，对店长和财务人员进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演练，让他们熟悉合思费控系统的操作流程，为后续的使用打下了坚实的基础。
然后，逐步将报销、借款、发票管理等财务工作迁移至合思费控系统。这一过程虽然充满了挑战，但在双方的共同努力下，顺利完成。
最后，与商场等外部供应商建立了在线协作机制，实现了数据共享和业务协同。这使得烤匠的财务管理更加高效、透明，员工费用透明化得到了进一步的保障。
取得的成果：显著成效见证实力
合思费控产品的引入，为烤匠带来了显著的成果。
在店长报销方面，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%。这让店长们能够更加专注于门店的经营管理，提高了工作效率。员工费用透明化使得报销过程更加清晰明了，店长们对费用的使用情况一目了然。
财务复核工作也变得轻松高效。发票自动验真查重功能和系统自动化完成凭证录入，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理决策中。员工费用透明化确保了财务数据的准确性和可靠性。
在促销活动结算方面，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这使得结算和对账工作更加便捷、准确，避免了以往的混乱和错误。员工费用透明化让烤匠在与外部供应商的合作中更加自信。
客户评价：口碑载道彰显价值
烤匠店长对合思费控产品赞不绝口。他们表示，使用合思后，报销变得轻松愉快。只需要在手机上轻轻一点，拍照上传发票，系统就能自动识别，节省了大量的时间和精力。现在，他们对门店管理工作更有信心了，员工费用透明化让他们能够更好地掌握门店的财务状况。
烤匠CFO认为，业务和财务是相互依存的关系。合思费控产品使财务成为了业务增长的加速器。通过员工费用透明化，企业能够更好地控制成本，提高效益，实现可持续发展。
结尾：开启财务数智化新征程
连锁零售企业在当前竞争日益激烈的市场环境中，面临着诸多财务管理难题。员工费用透明化是解决这些难题的关键所在。合思凭借专业的财务数智化解决方案，如为烤匠提供的服务，能够帮助企业解决痛点，实现降本增效。
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