在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的核心趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的系统和解决方案,正助力企业顺应这一潮流,有效解决手动报销问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:电子凭证无纸化时代来临
随着国家对数电票试点的全面铺开,以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已经悄然到来。这一变革不仅意味着会计管理模式的全面革新,更为企业带来了优化业务流程、降低成本、实现绿色发展的新契机。在当前经济环境下,市场对电子凭证数字化转型的需求与日俱增,企业迫切需要提升财务管理的数字化水平,以解决手动报销问题,适应新时代的发展要求。
痛点分析:手动报销问题重重
目前,企业在电子凭证管理方面存在诸多痛点,手动报销问题尤为突出。在数字化认知上,部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至采用手工查验合法真实性等方式,这些做法不仅导致数据错误、安全漏洞,还极大地降低了工作效率,使得手动报销问题愈发严重。
在转型过程中,企业面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。同时,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难,进一步加剧了手动报销问题。此外,企业在报销入账流程上仍较为传统,纸电凭证混合使用带来了合规风险,让手动报销成为企业财务管理的一大难题。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的全方位服务
合思以客户为中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过制定统一的会计数据标准,加强技术支持与服务,完善法律法规,推广电子凭证应用,建立安全防护体系等措施,合思帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理,有效解决手动报销问题。
核心模块:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是其解决方案的核心,能够破解手动报销问题。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,可实现总额管控,为企业提供一站式财务管理服务。通过该平台,企业能够有效解决手动报销问题,提高财务管理效率。
竞争优势:强大实力引领行业发展
合思具有多方面的竞争优势,在解决手动报销问题上表现卓越。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。此外,合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,引领企业费控能力从低到高逐步升级,推动企业迈向高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,从根本上解决手动报销问题。
成功案例:众多企业见证合思实力
合思拥有众多成功案例,充分证明了其在解决手动报销问题上的有效性。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,手动报销问题得到了有效解决。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,手动报销的繁琐流程成为历史。某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,完成业财平台建设,实现增效、降本、合规和先进管理,彻底摆脱了手动报销问题的困扰。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,手动报销问题得到了完美解决。
服务体系:完善服务保障企业使用
合思拥有完善的服务体系,为企业解决手动报销问题提供了有力保障。提供免费试用,让新客户无忧体验合思的解决方案,感受其在解决手动报销问题上的优势。
具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,满足企业多样化的需求。拥有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,确保企业财务管理系统的协同运作,进一步解决手动报销问题。提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决,并能快速掌握系统操作,有效解决手动报销问题。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其对市场形势的精准把握、对企业痛点的深入洞察、全面有效的解决方案、核心产品的强大功能、显著的竞争优势、丰富的成功案例以及完善的服务体系,为企业提供了可靠的财务数智化转型路径。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新升级,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在财务管理领域取得更大的突破和发展。如果您也想解决手动报销问题,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。