在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们聚焦一家知名头部数字阅读品牌，它通过合思解决方案实现了财务数字化转型，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探索合思解决方案的魅力，项目进展追踪为我们揭开每一步的神秘面纱。
客户困境洞察
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数据迷宫与低效泥潭
该数字阅读品牌在快速发展过程中，遭遇了一系列财务管理难题。数据分散在内部多个系统中，犹如一座错综复杂的迷宫，业务流程也因此断裂。数据整合困难重重，导致费用管控难以有效落地，预算超标成为常态。每个财务月，财务人员需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，大量时间耗费在低价值、机械性的工作上，人效极低。项目进展追踪显示，这种低效的工作模式严重制约了企业的发展。 -
纸张浪费与档案难题
全业务数据都依赖打印成本和纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。项目进展追踪让我们清晰看到了这些问题对企业运营的阻碍。
解决方案蓝图
- 无需报销的智慧之旅
合思为该数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建业财平台。这一方案旨在保证财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。项目进展追踪见证了这一方案的逐步实施和显著效果。
显著成效展示
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增效：实时掌控与效率飞升
在增效方面，合思解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。项目进展追踪记录了这些效率提升的每一个细节。 -
降本：成本削减与空间释放
降本效果同样显著。差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。项目进展追踪显示，这些成本的降低为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规：保障安全与法规遵从
合规是企业运营的重要基石。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。项目进展追踪确保了企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进：全场景覆盖与数字化引领
该解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。项目进展追踪见证了这一先进理念的落地实施。
客户满意之声
虽然文档未提及该客户具体的反馈内容，但从项目进展追踪中可以推测，该数字阅读品牌对合思解决方案非常满意。因为合思的方案为企业带来了多方面的积极转变，解决了长期困扰企业的财务难题，提升了企业的运营效率和竞争力。
未来合作展望
展望未来，在合思的助力下，该数字阅读品牌有望进一步释放数据价值，加深业财融合，持续推动企业数字化转型迈向更高阶段。项目进展追踪将继续陪伴企业前行，见证更多的辉煌时刻。
众多企业在财务数字化转型的道路上探索前行，而这家知名数字阅读品牌的成功经验无疑为我们提供了宝贵的借鉴。合思的解决方案以其独特的优势，帮助企业实现了降本增效、合规运营等目标。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨借鉴这一成功案例，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受它的魅力，项目进展追踪将为您的转型之路保驾护航。
