在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业带来了降本增效的新契机。
产品背景与行业痛点:差旅成本背后的利润危机
在当下的经济形势中,企业发展步入低速增长阶段,利润增长面临着巨大压力。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
企业的差旅成本在总运营成本中占比从10%到40%不等,在一些高频差旅支出的行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的成本压力进一步增大。传统的差旅成本硬控方式弊端明显,它不仅牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展,还容易引发消费合规问题。
此外,企业在下沉市场拓展和出海业务中,差旅管控难题日益凸显。线下差旅费用管控成为企业管理的盲点,而数电票时代的到来,也让企业的差旅管理面临着新的挑战。差旅控制机制的不完善,使得企业在差旅成本管理上陷入困境。
解决方案概述:一站式差旅服务的智控之道
合思推出的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一方案实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。在差旅控制机制的构建上,合思的方案提供了全面而有效的支持。
核心功能与优势:全方位赋能差旅管控
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智能管控:激发员工省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动参与到差旅成本控制中来,为企业和自己创造双赢。同时,科学设置差标管控金额,并能根据实际情况灵活调整差标。基于强大的BI差旅风控系统,对差旅活动进行全面监控与智能分析,能够及时预警异常情况。这种智能的差旅控制机制,让企业对差旅成本的管控更加精准高效。 -
资源丰富:全球差旅资源触手可得
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择,也为差旅控制机制的实施提供了坚实的基础。 -
多维度支持:贴心服务保障差旅体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服。在国际机票方面,支持低价及多维度管控;对于国际酒店,支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控。同时,提供聚合用车服务,并支持多种海外用车风险管控方式。全方位的支持让企业的差旅控制机制更加完善,员工的差旅体验也得到了极大提升。 -
适应数电票时代:无缝对接财务新需求
合思推出合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。同时,助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求。在数电票时代,这种创新的差旅控制机制为企业的财务管理带来了新的便利。 -
AI助力:智能科技驱动差旅优化
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用,让差旅控制机制更加智能化、高效化。
应用场景与案例:差旅管控的成功实践
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下沉市场拓展:精准管控释放增长潜力
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思的差旅控制机制在下沉市场拓展中的有效性,通过精准的管控,实现了业务增长与成本控制的双赢。 -
出海业务:全球资源助力海外差旅
合思通过整合全球资源,为出海企业提供高性价比出行选择和多语言服务支持。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,进而完善差旅制度并加强数据监控。在出海业务中,合思的差旅控制机制为企业提供了可靠的保障,让企业在海外市场的差旅管理更加规范、高效。 -
线下消费管控:便捷支付守护企业资金
合思易商卡帮助企业解决了线下差旅消费管控难题。员工无需垫资,报销便捷,企业能够更好地“捂住钱袋子”。这种创新的差旅控制机制,让企业对线下差旅消费的管控更加轻松、有效。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的一站式差旅解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控路径。其完善的差旅控制机制,能够帮助企业实现差旅管理的精细化、数智化,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。
立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),免费试用合思的一站式差旅解决方案,开启降本增效之旅。