在当今企业财务数字化的汹涌浪潮中，国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化到财务智能化的重要进阶。在这个过程里，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，企业面临着财税合规监管日益严格、费用报销管理困难重重等诸多挑战。尤其是企业出差申请环节，流程繁琐、效率低下等问题，让企业管理者和员工都头疼不已。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的出现，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
智慧方案破难题
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其精心打造的敏捷财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业应对财务数字化挑战开辟了新的途径。对于企业出差申请而言，这个平台就像是一把万能钥匙，能够轻松打开繁琐流程的枷锁。
功能集成显神通
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业费控管理根据自动化程度不同，可分为L1 – L5五个层级，合思平台能够助力企业从低层级逐步向高层级迈进，满足不同阶段的费用管理需求。在企业出差申请方面，无论是申请流程的自动化，还是费用的精准控制，都能得到有效的保障。
核心亮点引潮流
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广泛连接无缝对接
合思平台强化了与企业内部多个业务系统、外部供应商、消费平台等的连接能力。在企业出差申请时，员工可以直接从关联的消费平台获取相关信息，无需重复录入。同时，企业内部的业务系统也能实现数据的流通和共享，让出差申请与后续的费用报销、审批等环节无缝衔接。例如，员工在申请出差时，系统可以自动关联到以往的出差记录、预算情况等，为审批提供更全面的参考。 -
无需报销轻松出行
合思提供从初级到高级的无需报销体验。在L3阶段，集成供应商，员工无需垫资、开具票据，出差消费直接由企业与供应商结算。在L4阶段，全链路自动报销，聚合消费平台实现“四大统一”，员工只需专注于出差任务，后续的报销流程由系统自动完成。到了L5阶段，系统智能申请、预算管理，实现全场景无需报销和供应商自动对账。对于企业出差申请来说，这意味着员工可以更加轻松地安排出差行程，不用担心报销的麻烦。 -
智能化操作提效率
合思运用AI、大数据等先进技术，实现智能识别消费场景、自动记账、抽检等功能。在企业出差申请时，系统可以根据员工的出差地点、时间等信息，自动识别消费场景，并进行智能推荐。同时，自动记账功能可以减少人工确认的工作量，提高财务处理的效率和准确性。例如，员工在出差过程中的餐饮、住宿等消费，系统可以自动识别并归类记账，大大节省了时间和精力。
价值凸显助发展
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降本增效促运营
合思平台减少了人工报销的工作量，降低了企业的运营成本。在企业出差申请环节，繁琐的申请、审批、报销流程被简化，员工和财务人员的工作效率都得到了显著提高。同时，财务处理速度的加快，也让企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。 -
合规经营避风险
合思平台满足国家财税新政的要求，规范了企业的税务和费用管理。在企业出差申请时，系统可以自动审核申请内容是否符合相关规定，避免财税风险。例如，对于出差费用的标准、报销范围等进行严格把控，确保企业的出差申请和报销都在合规的框架内进行。 -
低碳运营展担当
合思推动“无纸化”报销入账，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在企业出差申请时，员工可以通过电子表单完成申请流程，无需纸质文件的传递。同时，电子发票的使用也减少了纸张的消耗，实现了绿色办公。
场景适配显实力
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医药行业合规无忧
医药行业对合规要求极高，企业出差申请和报销也不例外。合思平台能够满足医药行业的高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率。同时，实现财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的出差管理更加规范、高效。例如，医药代表在申请出差参加学术活动时，系统可以自动关联活动信息，确保费用的合理性和合规性。 -
软件行业高效协同
软件行业是项目制行业，费用归集和结算问题一直是困扰企业的难题。合思平台解决了软件行业项目制费用归集和结算的问题，提高了报销审批的效率，削减了运维成本。同时，提升了与内部OA软件的协同性，让企业的出差申请和项目管理更加紧密地结合在一起。例如，软件工程师在申请出差进行项目实施时，系统可以自动关联项目信息，实现费用的精准归集和结算。 -
连锁经营行业管控有力
连锁经营行业门店众多，报销数字化程度低、出错率高是常见问题。合思平台提高了连锁经营行业报销的数字化程度，降低了报销出错率。同时，实现了母公司对资金的有效管控，让连锁企业的出差申请和费用管理更加规范、统一。例如，连锁门店的员工在申请出差时，系统可以自动关联门店信息，确保费用的合理性和可控性。
成功案例树典范
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知名制药公司精准管理
中国某知名制药公司在使用合思平台后，合思为其定制搭建了讲者库，保证费用明确可追。在企业出差申请方面，讲者的出差费用可以得到精准的管理和控制。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，让出差费用的报销更加便捷、高效。 -
上市软件服务公司精细管控
中国某上市软件服务公司与合思合作后，合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI模块打通数据连接。在企业出差申请时，系统可以根据项目预算进行实时监控，确保出差费用在可控范围内。同时，单据智能识别功能让申请流程更加快捷、准确。 -
知名连锁餐饮品牌高效运营
中国某知名连锁餐饮品牌在引入合思平台后，提高了报销的数字化程度，降低了报销出错率。在企业出差申请方面，母公司可以对各门店员工的出差申请进行有效管控，实现资金的合理分配和使用。同时，系统的自动化流程也提高了报销的效率，让企业的运营更加高效。
未来展望启新程
未来，合思将继续强化广泛连接的能力，进一步扩展多场景报销、企业采购等能力。与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融服务能力。对于企业出差申请来说，这意味着未来的申请流程将更加便捷、高效，费用管理将更加精准、智能。合思将为企业提供更完善的费控管理综合解决方案，助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业出差申请环节存在诸多困扰，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在，您可以免费试用合思平台，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
